Bezpečnostná zásoba je množstvo ďalších položiek, ktoré si spoločnosť rezervuje, aby sa znížilo riziko vypredania zásob.
Táto zásoba predstavuje politiku riadenia rizík pre spoločnosti tvárou v tvár zmenám v ponuke a dopyte. A to z dôvodu nemožnosti predpovedať všetky výkyvy trhu a mimoriadne udalosti. Preto vám bráni v vyčerpaní dostupnosti produktu.
Tento koncept sa vzťahuje na distribútorov aj výrobcov. V prípade prvého z nich udržuje zásoby na udržanie veľkoobchodného alebo maloobchodného predaja. Na druhej strane by to v prípade výrobcu mohlo znamenať prvok, ktorý zabráni prerušeniu výroby.
Dôležitosť bezpečnostných zásob
Hlavným dôvodom, prečo spoločnosti počítajú tieto zásoby, je vyhnúť sa nedostatku ich výrobkov na trhu. V tomto zmysle slúži ako nárazník napríklad proti zvýšeniu dopytu. Používa sa tiež ako núdzový sklad v prípade problémov dodávateľa s výrobcom. Rovnaká spoločnosť alebo tretie strany.
Môže tiež zabrániť podnikom v strate predaja a reputácii. Pretože by to mohlo viesť k zhoršeniu procesu lojality zákazníkov.
Ako vypočítať bezpečnostnú zásobu?
Výpočet tejto premennej závisí od dynamiky každej spoločnosti a je zodpovedný za oddelenie Logistika. Existujú teda dva bežné a jednoduché spôsoby výpočtu tejto premennej:
Premenné maximálnej a priemernej dodacej doby sa vzťahujú na čas, ktorý dodávateľ potrebuje na uspokojenie potrieb spoločnosti. Na účely výpočtu sa bežne uvádzajú v dňoch.
Prvý vzorec je užitočný pre spoločnosti, ktoré majú štatistiku predaja aspoň jeden rok. To za účelom presnejšieho merania maximálneho a priemerného denného použitia. Druhý vzorec je zase užitočnejší pre spoločnosti s kratšou dobou prevádzkyschopnosti. Týmto spôsobom môžu odhadnúť dopyt napríklad na základe štúdie trhu.
Výhody a nevýhody bezpečnosti zásob
Niektoré z výhod bezpečnostného skladu sú nasledujúce:
- Znížte nepriaznivé účinky štrajkov, oneskorenia dodávok a iných nepríjemností pre zariadenie.
- Účinne reagujte na nárast dopytu.
- Zlepšiť efektívnosť distribúcie článkov.
- Znižuje riziko poškodenia dobrého mena v dôsledku nedostatku.
Niektoré z nevýhod bezpečnostného skladu sú nasledujúce:
- Zvýšené náklady na skladovanie, údržbu, prepravu a prepravu.
- Nesprávny výpočet zostatku by mohol spôsobiť problémy s hotovostnými tokmi. Napríklad získanie vysokej úrovne zásob sezónnych výrobkov.
Pochopením týchto prvkov je kľúč na udržanie bezpečnostného fondu v rovnováhe. Inými slovami, musí sa udržiavať zásoba, ktorá umožňuje účinne reagovať na výkyvy v dopyte a ponuke. Medzitým sa vyhýba vzniku vysokých nákladov, ktoré znižujú zisky spoločnosti.