Základné účtovníctvo je disciplína, ktorá sa snaží zaznamenávať všetky ekonomické a finančné pohyby spoločnosti.
V podstate, aj keď existujú rôzne typy účtovníctva (finančné, nákladové, verejné …), základné spája spoločné aspekty, ktoré majú všetky typy spoločné.
Základné účtovnícke funkcie
Niektoré z hlavných charakteristík, ktoré môžeme nájsť v okolí základného účtovníctva, sú:
- Účtovná evidencia ekonomických a finančných pohybov spoločnosti.
- Účtovníctvo založené na miestnych právnych predpisoch a zásadách.
- Realizácia časti alebo celej účtovnej závierky.
- Analýza a účtovné monitorovanie vykonaných výkazov.
- Účtovná metóda prostredníctvom podvojného účtovníctva.
Faktory, ktoré majú rôzne účtovné disciplíny spoločné, teda súhrnne sú činnosť účtovného záznamu prostredníctvom podvojného účtovníctva, zásah do právneho rámca alebo súboru pravidiel, čiastočná alebo úplná povinnosť zostaviť účtovné výkazy a , teda teda jeho analýza s cieľom odhaliť zlyhania procesu.
Pokiaľ ide o podvojné účtovníctvo, všeobecným rámcom je použitie majetku, záväzkov a vlastného imania. V rámci týchto veličín by sa malo brať do úvahy, že výsledkom celkového súčtu pasív a čistého majetku je celková suma aktív.
AKTÍVA = PASÍVA + VLASTNÝ KAPITÁL
Jednou z výhod alebo dôvodov použitia tejto metódy je poznať pôvod aktíva, ktoré sa nadobúda (budova, kancelária, tovar atď.), Čo môže byť prostredníctvom záväzkov (úver, pôžičky …) alebo prostredníctvom vlastného imania. (samofinancovanie, zákonné rezervy …). Nakoniec, kedykoľvek dôjde k nárastu majetku, musí sa zvýšiť jedna z položiek pasív alebo vlastného imania a naopak.
Vďaka tomu môže byť každá spoločnosť, ktorá má účtovníctvo, ktoré je verné tomu, čo robí, dôkladne analyzovaná na účtovnej úrovni, pretože účtovné analýzy zvyčajne celkom dobre ukazujú súčasnú a budúcu životaschopnosť spoločnosti.
Finančné výkazy
Aj keď v závislosti od cieľovej spoločnosti možno zostaviť množstvo podrobných správ, takzvané ročné účtovné závierky sú správy, ktoré slúžia na získanie homogénnych informácií od všetkých spoločností. Týmto spôsobom môžu byť predmetom porovnávania.
- Súvaha: Táto ekonomicko-finančná správa zhromažďuje všeobecnú situáciu spoločnosti v danom čase. Informácie tvoria aktíva, pasíva a vlastné imanie.
- Výkaz ziskov a strát: V tomto prípade sa v prehľade zaznamenávajú všetky príjmy a výdavky spoločnosti v danom intervale.
- Výkaz o peňažných tokoch: Je to účtovný výkaz, ktorý zhromažďuje pohyby hotovosti spoločnosti. To má mať určitú kontrolu nad miestom určenia, ktoré mala obchodná tekutina.
- Výkaz zmien vo vlastnom imaní: Ako naznačuje jeho názov, snaží sa vysvetliť vývoj vlastného imania: osciluje to v dôsledku nárastu alebo poklesu aktív alebo pasív.
- Účtovná správa: Nakoniec sa v tejto ročnej účtovnej závierke môžete oboznámiť s vysvetleniami a poznámkami, ktoré podrobne nájdeme v predchádzajúcej účtovnej závierke.
Nakoniec sú to správy, ktoré je možné generovať v súlade s väčšinou účtovných predpisov.
Typy účtovníctva
Aj keď základné účtovníctvo predstavuje jadro účtovného stromu, existujú rôzne odvetvia, ktoré vychádzajú z ich vlastných charakteristík a cieľov.
- Finančné účtovníctvo: Zhromažďuje pohyby a činnosti, ktoré majú nejaký vzťah k spôsobu financovania spoločnosti.
- Daňové účtovníctvo. Je to súbor účtovných procesov, ktoré sa musia vykonať na registráciu daní a daňových povinností.
- Interné účtovníctvo: Je to účtovníctvo, ktoré je zodpovedné za vnútornú analýzu nákladov spoločnosti.
- Komerčné účtovníctvo: Tento typ účtovníctva zaznamenáva obchodnú alebo bežnú činnosť podniku, napríklad predaj tovaru alebo poskytovanie služieb.
- Verejné účtovníctvo: V tomto prípade ide o účtovníctvo, ktoré slúži na zaznamenávanie ekonomicko-finančných pohybov rôznych orgánov verejnej správy.
Základný príklad použitia účtovníctva
Ak si položíme otázku, v ktorom okamihu sa musí organizácia rozhodnúť zaviesť účtovný systém manuálne alebo digitálne, budú odhalené dva prípady. Jeden, v ktorom je povinný, a druhý, v ktorom nie je.
- V tomto prvom prípade nájdeme susedskú organizáciu, ktorá sa venuje miestnym záležitostiam prostredníctvom malých príspevkov na čistenie, správu zásob a všeobecnú údržbu budov zapojených do susedstva. V takom prípade by bolo potrebné najať správcu nehnuteľnosti, aby kontroloval účtovníctvo susedskej komunity, takže je povinné mať účtovníctvo, pretože organizácia je regulovaná a má verejný charakter pre susedov.
- Skupina mladých študentov univerzity získala malý grant na podnikanie na vývoj mobilnej aplikácie. Pretože v súčasnosti neexistuje žiadna obchodná činnosť ani nebol založený žiadny typ organizácie, nie je povinné vykonávať následné účtovné kontroly.
Takto krátko uvidíme, kedy sa má alebo nemá účtovníctvo implementovať v závislosti od situácie.