Softvér na riadenie podniku je počítačový program, ktorý zhromažďuje a spracováva údaje z hlavných oddelení spoločnosti.
To znamená, že ide o softvér, ktorého cieľ vyplýva zo snahy zjednodušiť a uľahčiť úlohy útvarov, ako sú účtovníctvo, financie, HR, logistika a dokonca aj marketing. Jeho použitie v čoraz digitálnejšej ekonomike je takmer povinnosťou, pretože vytvára vysokú pridanú hodnotu z hľadiska efektívnosti a ekonomickej efektívnosti.
Aj keď je možné naplánovať veľké množstvo úloh a činností, je pre správnu interpretáciu a kontrolu údajov stále nevyhnutná postava každého oddelenia.
Ciele softvéru na riadenie podniku
Hlavné ciele podnikového softvéru sú:
- Zhromažďovať údaje o činnosti spoločnosti.
- Zaobchádzajte s týmito údajmi a interpretujte ich.
- Identifikujte príležitosti a hrozby na základe interpretovaných údajov.
- Kontrolujte vývoj spoločnosti v reálnom čase.
- Dosiahnuť efektívnosť z hľadiska času a hospodárnosti spoločnosti.
- Uľahčiť činnosť oddelenia a byť schopný na diaľku konzultovať údaje.
To sú niektoré z cieľov podnikového softvéru, ktorého hlavným cieľom je, okrem už spomenutých, digitalizácia ekosystému spoločnosti pre vyššiu efektívnosť procesov a rozhodnutí riadiacej časti.
Typy podnikového softvéru
Podľa oblasti, do ktorej smeruje obchodný softvér, a podľa cieľov, ktoré majú, sú tieto programy klasifikované hlavne takto:
- APlánovanie zdrojov podniku (ERP): Tento program umožňuje používateľom centrálne spravovať a analyzovať všeobecnú činnosť spoločnosti a jej zdroje v jednej počítačovej aplikácii.
- Riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM): V tomto prípade je softvér zodpovedný za správu segmentácie, predaja a zákazníkov.
- Riadenie dodávateľského reťazca (CSM): Zásobovací reťazec a jeho varianty alebo oblasti vplyvu sú faktory, ktorých poslaním je administrácia a kontrola tohto počítačového programu.
- Systém riadenia skladu (WMS): Na druhej strane WMS koordinuje a riadi činnosť skladov spoločnosti.
Čo sa týka zvyšku programov alebo aplikácií, existuje niekoľko skupín softvéru, ktoré sa dajú použiť obchodným spôsobom. Niektoré príklady sú kancelárske balíčky a konkrétne viac ako známe tabuľky (MSO Excel, Google SpreadSheets atď.).
Výhody a nevýhody podnikového softvéru
Aj keď je proces digitálnej transformácie alebo digitalizácie spoločnosti synonymom pokroku, v každom nástroji nájdete výhody a nevýhody, pričom najdôležitejšie je to, čo je najdôležitejšie.
Medzi výhody môžu patriť aspekty, ako napríklad rýchlosť konzultácie údajov, systematizácia úloh a ich následná úspora času alebo dokonca generovanie správ vďaka správnemu použitiu veľkých dát. Možno študovať aj synergie alebo korelácie medzi oddeleniami, ktoré hľadajú príležitosti na zlepšenie alebo zatiaľ nezistené problémy.
Na druhej strane nevýhodami, ktoré môžu vzniknúť pri používaní tohto typu softvéru, môže byť nadmerná závislosť od digitálneho prostredia, ktorá je najväčšou prekážkou pri výkone povolania, ktoré okrem špecializácie vyžaduje určité digitálne zručnosti. Centralizácia údajov môže navyše viesť dokonca k krádeži údajov na diaľku (hacking).
Príklady softvéru na riadenie podniku
Aj keď existuje veľmi široká škála počítačových programov a aplikácií zameraných na úlohy riadenia podniku, jedny z najznámejších sú:
- SAP Business One, od spoločnosti SAP.
- ContaPlus, z obchodnej skupiny SAGE.
- A3, v tomto prípade je program majetkom A3 SATEL.
- Oracle EBS, od spoločnosti Oracle.
- Microsoft Dynamics NAV, od spoločnosti Microsoft.
Aj keď existuje viac účtovníckeho softvéru, tieto tri patria k najznámejším. Je potrebné poznamenať, že v závislosti od krajiny alebo potrieb spoločnosti si môžete zvoliť jednu alebo druhú možnosť v rámci desiatok softvéru tohto typu, ktoré sú na trhu.