Účtovný softvér je počítačový program alebo aplikácia, ktorá systematickými metódami spracúva účtovné údaje spoločnosti.
To znamená, že ide o softvér, ktorého cieľ vyplýva z potreby zjednodušiť a uľahčiť účtovné úlohy spoločnosti alebo podobných subjektov. Jeho použitie v čoraz digitálnejšej ekonomike je takmer povinnosťou, pretože vytvára pridanú hodnotu z hľadiska efektívnosti.
Aj keď je možné s účtovným softvérom naplánovať množstvo úloh a činností, postava účtovníka je pre interpretáciu a kontrolu údajov stále nevyhnutná.
Ciele účtovníckeho softvéru
Hlavné ciele, ktoré môžeme v tomto type počítačového programu nájsť, sú:
- Zaúčtujte všetky účtovné položky spoločnosti.
- Skupinové faktúry s osobitnou pozornosťou.
- Kontrola miezd a daní.
- Účtovná analýza s historickými a nedávnymi údajmi.
- Ekonomická a finančná analýza.
- Na základe zhromaždených údajov generujte správy a závery.
Ako vidíte, stanovené ciele sú jedny z najrelevantnejších, repertoár je taký široký, aký si spoločnosť podľa potreby vyžaduje.
Druhy účtovníckeho softvéru
Počnúc hlavnými cieľmi ľubovoľného účtovníckeho softvéru sú typy sústredené do troch:
- Spravidla má účtovnú povahu.
- Konkrétna fakturácia.
- Špecializuje sa na oblasť miezd a práce.
Okrem týchto troch typov nájdeme účtovnícky softvér, ktorý sa špecializuje na výpočet účtovných pomerov, vývoj správ a analýz alebo jednoduché výpočty daní.
Výhody a nevýhody účtovníckeho softvéru
Aj keď je proces digitálnej transformácie alebo digitalizácie spoločnosti synonymom pokroku, v každom nástroji nájdete výhody a nevýhody. Záver je teda to, čo je skutočne dôležité.
Medzi výhody môžu patriť napríklad aspekty ako rýchlosť konzultácie s údajmi, systematizácia úloh a ich následná úspora času alebo generovanie správ vďaka správnemu použitiu veľkých dát.
Na druhej strane nevýhodami, ktoré môžu vzniknúť pri používaní tohto typu softvéru, môže byť štýl nadmernej závislosti od digitálneho prostredia, väčšia prekážka v oblasti výkonu povolania účtovníka a dokonca možnosť vzdialenej krádeže dát (hack). .
Príklady účtovného softvéru
Aj keď existuje veľmi široká škála počítačových programov a aplikácií zameraných na účtovnícke úlohy, hlavné sú:
- Sage One, zo skupiny spoločností SAGE.
- ContaSol, od spoločnosti „Software del Sol“.
- A3, v tomto prípade je program majetkom A3 SATEL.
- ANFIX, od spoločnosti ANFIX Software.
- Oracle EBS, od spoločnosti Oracle.
- Microsoft Dynamics, od spoločnosti Microsoft.
Aj keď existuje viac účtovníckeho softvéru, tieto štyri patria k najznámejším. Je potrebné poznamenať, že v závislosti od krajiny alebo potrieb spoločnosti si môžete zvoliť jednu alebo druhú možnosť v rámci desiatok softvéru tohto typu, ktoré sú na trhu.
