Fakturačný softvér je počítačový program alebo aplikácia, ktorá systematicky spracúva údaje súvisiace s fakturáciou spoločnosti.
Inými slovami, ide o softvér, ktorý zjednodušuje a uľahčuje úlohy fakturačného účtovníctva spoločnosti alebo podobných subjektov. Jeho použitie v čoraz digitálnejšej ekonomike je takmer povinnosťou, pretože vytvára pridanú hodnotu z hľadiska efektívnosti.
Okrem toho, aj keď je možné naplánovať množstvo úloh a činností pomocou účtovníckeho a / alebo fakturačného softvéru, postava účtovníka je stále nevyhnutná na interpretáciu a kontrolu údajov.
Výhody a nevýhody fakturačného softvéru
Pokiaľ ide o proces digitálnej transformácie alebo digitalizácie spoločnosti, ktorá je synonymom pokroku, v každom nástroji nájdete výhody a nevýhody. Záver je teda to, čo je skutočne dôležité.
Na druhej strane, niektorými výhodami môžu byť aspekty, ako napríklad rýchlosť konzultácie s údajmi, systematizácia úloh a ich následná úspora času alebo generovanie správ vďaka správnemu použitiu veľkých dát. Okrem toho, pokiaľ ide konkrétne o úlohu fakturácie v rámci účtovníctva, ktorá je jednotvárnou činnosťou, je nepochybne úspech systematizovať tento typ úlohy. Rovnako ako všetky analýzy, aj tu však môžu vzniknúť určité nevýhody, ktoré môžu vyplynúť z použitia tohto typu softvéru.
Medzi nevýhody, ktoré sa môžu vyskytnúť, patrí nadmerná závislosť od digitálneho prostredia, nemožnosť vykonávať bežnú činnosť, ak absentuje v dôsledku nepredvídanej udalosti (konkrétne alebo dlhodobé výpadky napájania), a dokonca aj možnosť vzdialenej krádeže údajov (hacking). príklady.
Príklady fakturačného softvéru
Aj keď existuje široký repertoár počítačových programov a aplikácií zameraných na fakturačné úlohy, medzi najznámejšie patria:
- „ContaPlus“ z obchodnej skupiny SAGE. Aj keď tento softvér nie je len o fakturácii, pokrýva prakticky celé účtovné pole.
- ‘FactuSol’, od spoločnosti ‘Software del Sol’. Tento softvér je špeciálne určený na fakturáciu.
- „ANFIX“ od spoločnosti ANFIX Software. Rovnako ako v prípade ContaPlus sa ANFIX stará o väčšinu úloh, ktoré môžu vyplývať z účtovného prostredia, vrátane fakturácie.
Treba poznamenať, že existuje viac počítačových programov pre účtovníctvo a fakturáciu, aj keď tieto tri sú najznámejšie. Potom, berúc do úvahy faktory, ako je oblasť alebo potreby spoločnosti, môžete zvoliť jednu alebo druhú možnosť v rámci desiatok softvéru tohto typu, ktoré sú na trhu.