Úradný protokol je typ protokolu, ktorý odkazuje na súbor noriem, ktoré ustanovuje Kódex obradov a protokol, v prípade Španielska Úradný vestník (BOE), ktorý sa uplatňuje na všetky typy úradníkov.
Oficiálny protokol je preto najpopulárnejším typom protokolu. Týka sa to súboru pravidiel, ktoré sú záväzné pre všetkých účastníkov určitej oficiálnej udalosti. Tieto normy sú obsiahnuté v právnych predpisoch a určujú spôsob vykonávania rôznych druhov obradov a úradných aktov.
Oficiálny protokol rovnako upravuje použitie vlajky, ako aj všetkých oficiálnych symbolov pri aktoch, na ktorých je zobrazená.
Rovnakým spôsobom je v uvedenom nariadení zahrnutý aj rečnícky čas, spôsob oslovovania verejnosti, ako aj zaobchádzanie s prítomnými panstvami.
Tento typ protokolu je platný v aktoch všetkých verejných inštitúcií a inštitúcií závislých od štátu.
Aké akty upravuje oficiálny protokol?
Oficiálny protokol, podobne ako iné protokoly, je zodpovedný za reguláciu série aktov. V tomto zmysle, keďže ide o oficiálny protokol, upravuje všetky úradné akty, ktoré sa konajú na danom území.
Niektoré z aktov, na ktoré sa vzťahuje úradný protokol, sú teda tieto:
- Úradné akty štátu.
- Oficiálne udalosti verejnej inštitúcie.
- Akty kráľovskej rodiny.
- Sviatočné obrady v krajine.
- Štátne pohreby.
- Návštevy ďalších medzinárodných vodcov.
- Dedenie po moci.
Je potrebné povedať, že okrem spomenutých existuje aj mnoho ďalších aktov, ktoré sa riadia uvedeným protokolom.
Rovnako aj keď sa súkromná inštitúcia nesmie riadiť týmto protokolom, môže byť použitá na žiadosť a na želanie organizátora.
Prvky upravené úradným protokolom
Z prvkov, ktoré upravuje oficiálny protokol, je potrebné zdôrazniť toto:
- Oblečte sa na oficiálnych udalostiach.
- Časový plán.
- Zaobchádzanie s osobnosťami.
- Vstup a výstup z ohrady.
- Zásahy počas dňa.
- Odovzdávanie ocenení.
- Účasť ďalších osobností.
- Pomoc hosťom.
- Podpora pre inštitucionálnych hostí.
Aké ďalšie prvky upravuje oficiálny protokol?
Okrem aktov a obradov uskutočňovaných štátom musíme vedieť, že existuje aj ďalšia séria prvkov, ktoré sú rovnakým spôsobom upravené úradným protokolom.
V tomto zmysle sú niektoré z týchto prvkov:
- Používanie štátnej vlajky.
- Používanie štátnych symbolov.
- Reprodukcia a použitie štátnej hymny.
- Účasť licenčných poplatkov na aktoch.
- Politická činnosť v parlamente a na iných miestach.
Oficiálny protokol o autorských honorároch
Malo by sa povedať, že v krajinách, ktoré majú monarchický režim, sa honorár pri ich činoch riadi úradným protokolom. Ako by to bola vláda, musí sa kráľovská rodina riadiť pravidlami stanovenými v uvedenom protokole.
Ostatné typy protokolu
Okrem oficiálneho protokolu musíme vedieť, že existujú aj iné typy protokolov, ktoré rovnako odkazujú na súbor pravidiel a správania, ktoré musí spoločnosť v určitých prostrediach dodržiavať.
V tomto zmysle by najvýznamnejšie boli tieto:
- Sociálne.
- Medzinárodný.
- Obchodné
- Diplomatický.