Roly správcu sú všetky úlohy, ktoré musí vykonávať v rámci správneho procesu. Počnúc plánovaním, pokračovaním v organizácii, pokračovaním v smerovaní a končiac kontrolou.
Je potrebné poznamenať, že o administratívnych funkciách nemožno uvažovať izolovane. Ale ako proces, ktorý nasleduje po nepretržitom cykle. Administratívne funkcie spolu tvoria takzvaný administratívny proces. Každá funkcia je preto zameraná na dosiahnutie cieľov a zámerov, ktoré spoločnosti alebo organizácie navrhli.
Funkcie správcu sú v skutočnosti plánovanie, organizácia, riadenie a kontrola. Tieto dohromady tvoria takzvaný administratívny cyklus. Dobrý výkon spoločnosti bude závisieť od jej správneho vykonania.
Aké sú hlavné funkcie správcu
Hlavné funkcie, ktoré musí správca vykonávať, sú nasledujúce:
1. Plánovanie
Najskôr sa pri plánovaní teoreticky vopred analyzujú ciele, činnosti, metódy a zdroje potrebné na dosiahnutie dobrých výsledkov.
Prirodzene, vo funkcii plánovania sa robí predpoveď toho, čo je potrebné na dosiahnutie navrhovaných cieľov. Preto sa najskôr začne analýza situácie. Následne sa stanovia ciele, ktoré sa majú dosiahnuť, a definujú sa stratégie, ktoré sa majú implementovať. Na záver sa stanoví akčný plán efektívneho uplatňovania stratégií.
Plánovanie je bezpochyby rozhodujúce, pretože definuje ciele, ktoré musí spoločnosť v budúcnosti dosiahnuť. Tento proces sa vykonáva nepretržite a systematicky. Manažér musí presne vedieť, čo, ako, kedy a kde by sa mal akčný plán realizovať.
2. Organizácia
Po druhé, organizácia je proces, pri ktorom sa organizácia a rozdelenie zodpovedností, právomocí a zdrojov vykonáva v rámci ľudí, ktorí v spoločnosti pracujú. To všetko preto, aby bolo možné dosiahnuť najlepšie výsledky.
Organizácia v skutočnosti znamená uvedenie plánu do praxe a čo najlepšie využitie dostupných zdrojov. Umožňuje logické a efektívne koordinovať všetko úsilie na dosiahnutie cieľov.
3. Adresa
Po tretie, z vedúcej úlohy vyplýva, že by mala byť pridelená ľuďom, ktorí by mali byť zodpovední za riadenie všetkých akcií. Títo ľudia musia byť zodpovední za vedenie, motiváciu a efektívnu komunikáciu s personálom zodpovedným za vypracovanie akčného plánu.
Je zrejmé, že sa jedná o vedenie celého zúčastneného personálu k dosiahnutiu cieľov. Tím musí byť vyzvaný, aby vykonal plán a aby sa všetko vykonalo podľa plánu vopred. Mení to, čo sa predtým plánovalo, na činy.
4. Ovládanie
Nakoniec kontrolná funkcia pomáha sledovať všetky vykonávané činnosti a úlohy a opravovať prípadné chyby. Umožňuje získať presné informácie o tom, čo sa deje v procese.
Kontrola zvyčajne umožňuje efektívnejšie využitie ľudských, technických a finančných zdrojov pri dosahovaní plánovaných cieľov. V tomto procese sú definované štandardy, ktoré sa používajú na meranie dosiahnutej úrovne výkonnosti. S vykonanými opatreniami je možné prijať spätnú väzbu a nápravné opatrenia, aby sa zabezpečilo splnenie ustanovení plánu.
Stručne povedané, kontrola vám umožňuje overiť, či sa všetko vykonáva podľa toho, čo je stanovené podľa stanovených štandardov a výkonnostných opatrení.
Aké zručnosti musí mať správca, aby mohol plniť svoje funkcie
Dobrý manažér pri výkone svojich povinností musí mať tieto schopnosti:
1. Ľudské schopnosti
Samozrejme, každý manažér musí mať schopnosť pracovať s ľuďmi. Musíte byť predovšetkým dobrým vodcom. Ak budete dobrým vedúcim, budete schopní usmerňovať a motivovať pracovné tímy tak, aby plnili ciele a stanovené úlohy.
2. Technické zručnosti
Na druhej strane, technické zručnosti znamenajú, že správca musí mať celý súbor technických znalostí, ktoré môže uplatniť pri svojich administratívnych úlohách. Tieto technické znalosti sú súčasťou toho, čo sa naučili na svojom odbornom výcviku a v skúsenostiach získaných v práci.
3. Koncepčné schopnosti
Tieto zručnosti súčasne umožňujú administrátorovi porozumieť a porozumieť problémom, ktoré sa môžu vyskytnúť počas administratívneho procesu. Účelom je vedieť ich definovať, vyriešiť a zabrániť im v budúcnosti.
Na záver možno povedať, že funkcie správcu sú veľmi dôležité. Vďaka tomu, že ľudské, technické a finančné zdroje spoločnosti sú využívané efektívnejšie a predovšetkým tak, aby sa dosiahli stanovené ciele.