Administratíva je proces, ktorý sa prostredníctvom plánovania, organizácie, vykonávania a kontroly zdrojov snaží dosiahnuť efektívnejšie využitie na dosiahnutie cieľov inštitúcie.
Aby správa mohla dosiahnuť svoje ciele, musí v skutočnosti koordinovaným spôsobom využívať ľudské, intelektuálne, materiálne, technologické a finančné zdroje, ktoré má skupina k dispozícii. Kľúčovou osobou v správe je správca.
Úlohou administratívy je navyše dosiahnutie cieľov, ktoré sú podriadené niekomu inému. Potrebujete teda hierarchický vzťah, v ktorom pracujete pod velením iného.
Rovnako si administratíva kladie za cieľ dosiahnuť efektívnejšie výsledky, najmä pri správe zdrojov, ktoré majú k dispozícii, pretože je potrebná efektívna riadiaca činnosť, ktorá zahŕňa všetky činnosti a prácu iných ľudí, pretože iba tak sa očakáva cieľov.
V tomto zmysle možno správu uplatniť vo formálnych a neformálnych inštitúciách, formálne inštitúcie sú tie, ktoré sa riadia pravidlami a zákonmi, ktoré sú napísané tak, aby mohli fungovať ako štát alebo spoločnosť.
Neformálne inštitúcie síce majú pravidlá, ale nie sú napísané ako v prípade rodiny, kde je možné uplatniť aj administratívu, pretože na splnenie jej cieľov je stále potrebné spravovať zdroje.
Prečo je manažment dôležitý?
Administrácia vám umožňuje používať techniky a nástroje, ktoré lepšie využívajú zdroje. Čo umožňuje stabilitu, udržiavanie a rast sociálnych skupín alebo inštitúcií.
Najdôležitejšie výhody alebo výhody, ktoré môžeme získať použitím správy, sú nasledujúce:
1. Uprednostňuje ľudské úsilie
Správa umožňuje efektívne vykonávanie všetkých ľudských úloh. Pretože s administratívou sa práca zjednodušuje, zavedením určitých metód, princípov a postupov sa práca vykonáva rýchlo a efektívne. To vám umožní zamerať sa na ciele každej úlohy a zvýšiť efektivitu.
Uprednostňuje rovnováhu medzi efektívnosťou a efektívnosťou. Pochopenie, že efektívnosťou je predovšetkým schopnosť dosiahnuť navrhované ciele, a efektívnosťou je dosiahnutie cieľov s využitím najmenšieho možného množstva zdrojov.
Samozrejme,
2. Umožňuje merať výkonnosť inštitúcie
Okrem toho administratíva pomáha mať ukazovatele výkonnosti a umožňuje ich kvantitatívne meranie, čo poskytuje inštitúciám súbor premenných, ktoré sú objektívne a merateľné a ktoré sa stávajú jednoduchými a spoľahlivými údajmi, ktoré sa dajú použiť na sledovanie výkonnosti inštitúcie.
3. Vytvorte dôležité informácie a vedomosti
Relevantné informácie a poznatky sa získavajú aj správnym spôsobom, ako využívať ľudské, intelektuálne, materiálne, technologické a finančné zdroje inštitúcie tak, aby sa využívali v maximálnej možnej miere.
Produktivita aj účinnosť ktorejkoľvek skupiny priamo súvisia s uplatňovaním dobrého riadenia.
4. Znížte nákladys
Ak sa teda zdroje využívajú efektívne a ich využitie sa maximalizuje, náklady majú tendenciu klesať, čo zvýhodňuje výkonnosť organizácie.
5. Umožňuje udržateľný rast
Zvyšovanie efektívnosti, správne dosahovanie cieľov a zámerov navrhovaných inštitúciou im potom dáva možnosť pokračovať v udržateľnom raste v priebehu času.
Funkcie správy
Najdôležitejšie charakteristiky správy sú:
1. Univerzálnosť
Univerzálnosť je spojená so skutočnosťou, že administratívu je možné použiť v akomkoľvek type inštitúcie alebo sociálnej skupiny. Môže to byť okrem iného formálna, neformálna, súkromná alebo verejná inštitúcia. To preto, lebo všetci chcú dosiahnuť svoje ciele pomocou správneho využívania zdrojov.
2. Je to interdisciplinárne
Pretože sa správa môže týkať akejkoľvek vedy, ktorá využíva metódy, princípy a procesy, ktoré zabezpečujú efektívne využitie zdrojov.
3. Je to prostriedok k dosiahnutiu cieľa
Potom je administratíva mimoriadne praktická, to znamená, že je to nástroj, ktorý sa používa na dosiahnutie konkrétneho účelu, to znamená, že každá organizácia, ktorá ju uplatňuje, sa snaží dosiahnuť svoje vlastné ciele.
4. Má hierarchiu
Aby to fungovalo, musí preto existovať hierarchická jednotka, pretože musí existovať šéf, ktorý velí, a reťaz podriadených, ktorá reťazí úsilie všetkých smerom k dosiahnutiu spoločného cieľa.
5. Má dočasnú jednotku
Pretože táto vlastnosť stanovuje, že fázy administratívneho procesu sa nevykonávajú izolovane, ale skôr súčasne, pretože ide o dynamický proces.
6. Jeho uplatnenie je široké
Správa teda môže fungovať na všetkých úrovniach organizácie, v ktorých existuje hierarchia, preto ju uplatňuje ako žena v domácnosti, tak aj prezident spoločnosti alebo dokonca prezident krajiny.
7. Je konkrétny
Musíme vziať do úvahy, že administratíva súvisí s mnohými inými vedami a technikami a pomáha im, ale nemožno ju zamieňať s inými oblasťami, pretože má špecifický charakter.
8. Je flexibilný
Ukazuje sa, že jeho flexibilita je založená na skutočnosti, že sa dá použiť v akomkoľvek type organizácie bez ohľadu na oblasť, ktorej sa venuje, a prispôsobujú sa jej potrebám, takže nemôže byť rigidná.
Na záver môžeme zistiť, že správa je nevyhnutná na fungovanie akejkoľvek skupiny alebo sociálnej organizácie, od najjednoduchšej po najkomplikovanejšiu. V tomto zmysle je potrebné poznamenať, že je to dôležitejšie pri výkone väčších organizácií.
Administratíva generuje lepšie ľudské vzťahy v rámci skupiny, podporuje tiež optimalizáciu využívania zdrojov organizácie, aby sa v konečnom dôsledku pre všetkých vytvorila lepšia pohoda.