Zahájenie projektu - čo to je, definícia a koncepcia
Začiatok projektu sa týka série akcií, ktoré zahŕňajú úlohy spojené s realizáciou projektu, definovanie jeho rozsahu na základe cieľov a výber potrebného tímu na jeho realizáciu.
Inými slovami, začiatkom projektu je fáza, v ktorej sa rozhodujeme, čo chceme robiť a kto to urobíme. Toto je preto prvá etapa každého projektu a bez neho by sa ostatné nemohli uskutočniť. Výsledkom sú zvyčajne dva dokumenty. Na jednej strane by to bola charta projektu a na druhej strane dokument rozsahu.
Dôležitosť začatia projektu. Tieto tri oblasti
Počiatočná fáza je nesmierne dôležitá, pretože slúži ako východiskový bod pre ostatných.
Okrem toho je však potrebné zvážiť tri oblasti záujmu:
- Produkt: Toto je možno najrelevantnejšia oblasť. Ak chcete zahájiť projekt, musíte vedieť, kam chcete ísť. To znamená, čo budeme vyrábať, ponúkať alebo uspokojovať.
- Proces: Už vieme, čo budeme robiť a teraz si musíme naštudovať, ako to urobiť. Metóda je spôsob, akým budeme vyrábať tovar alebo službu alebo uspokojovať tieto sociálne potreby. Preto môžeme povedať, že je to spôsob, akým to vykonáme.
- Ľudia: Keď vieme, čo budeme robiť, musíme si vybrať ľudí, ktorí to urobia. Táto oblasť súvisí s potrebnými ľudskými zdrojmi a úlohami, ktoré je potrebné vykonať. Pomôcť môžu metódy zadania ako maďarčina.
Chyby na začiatku projektu
Keď sa rozhodneme pre začatie obchodnej alebo spoločenskej cesty, musíme brať do úvahy niektoré chyby, ktoré je možné urobiť. Ich poznanie pomôže vedieť ich predvídať a predovšetkým vedieť včas vyriešiť.
- Prvá chyba, projekt nie je jasný a stručný: Aj keď je pravda, že život je plný nepredvídaných udalostí, musí ísť iba o odchýlky od pôvodného plánu. Je však veľmi bežné, aby sa začiatok projektu uskutočnil bez toho, aby ste presne vedeli, čo chceme, ale je to chyba, ktorej sa musíme vyhnúť.
- Druhá chyba, beh pred chôdzou: Toto je možno jeden z najdôležitejších. Každej etape nevenuje čas, ktorý potrebuje. Štart je vždy pomalý, a preto sa oplatí byť trpezlivý. Ak sa to pokúsime urýchliť, môžeme mať nakoniec väčší problém.
- Tretia chyba, nedostatok komunikácie: Toto je možno jeden z najčastejších. Stretávame sa s personálom, aby sme zistili, čo budeme robiť, a keď raz začneme s aktivitami, už to nerobíme. Musíte sa stretávať pravidelne, bez preháňania, ale áno, s jasnými myšlienkami na stretnutia, aby ste nestratili čas.
Príklad začatia projektu
Na záver sa pozrime na príklad, aby sme pochopili, z čoho pozostáva táto fáza.
Poďme si predstaviť spoločnosť, ktorá chce ponúknuť službu videokonferenčnej platformy pre pracovníkov na diaľku. Vychádzame z konkrétneho projektu a uvidíme, ako by sa vyvinula táto fáza, ak vezmeme do úvahy vyššie uvedené chyby.
Ako vidíme, začiatok projektu je založený na troch premisách: prvom, kde musíme mať jasno v tom, čo chceme, videokonferenčnom softvéri pre pracovníkov na diaľku. Po druhé, musíme stanoviť rozumné termíny v celom procese, pretože všetko má svoj čas a urobiť to nie je ľahká úloha. Po tretie a nakoniec máme komunikáciu, pretože sa musíte pravidelne stretávať s tímom, aby ste skontrolovali pokrok.
