Ekvivalent na plný úväzok alebo FTE (v angličtine jeho skratka) je opatrenie používané v ľudských zdrojoch na zistenie počtu pracovníkov na plný úväzok potrebných na výkon činnosti.
V spoločnosti môžu byť pracovníci na plný úväzok, ktorí sa za takých považujú v Španielsku 8 hodín denne, a iní na čiastočný úväzok, to znamená pracujúci menej ako 8 hodín denne. FTE slúži ako indikátor na porovnanie výkonnosti pracovného tímu.
Vzorec na plný úväzok
Vzorec FTE je popísaný nižšie:
FTE alebo ekvivalentný počet pracovníkov = (počet skutočne odpracovaných hodín / počet pracovných dní v referenčnom období) / hodiny celého dňa.
To znamená, že máme zlomok. V hornej časti je uvedený počet skutočne odpracovaných hodín vo vzťahu k počtu referenčných pracovných dní, čo by nám poskytlo „pracovný deň“, a v dolnej časti zlomku hodiny celého dňa. Takto budeme vedieť, koľko pracovníkov potrebujeme na vykonávanie rovnakej činnosti, ak by sme mali zamestnancov na plný úväzok.
Môže sa vypočítať pre rôzne referenčné obdobia, ako napríklad FTE na rok, za mesiac, za týždeň alebo dokonca za deň.
Príklad FTE
Spoločnosť má 5 pracovníkov: 1 s 50% pracovného dňa, 1 so 75% pracovného dňa a 3 na plný úväzok. Koľko ekvivalentných pracovníkov je potrebných za týždeň?
Žiadate od nás týždenné FTE. Celý týždenný čas je 5 pracovných dní o 8 hodinách denne: 8 × 5 = 40 hodín týždenne
1. vypočítame počet odpracovaných hodín za týždeň, ktorý sčítajú všetci zamestnanci
1 zamestnanec x 8 hodín x 5 dní x 50% = 20 hodín
1 zamestnanec x 8 hodín x 5 dní x 75% = 30 hodín
2 zamestnanci x 8 hodín x 5 dní = 80 hodín
Spolu za týždeň = 20 + 30 + 80 = 130 h
2. Celkový počet odpracovaných hodín za týždeň vydelíme počtom pracovných dní v týždni, teda 5, a celkovým denným časom, ktorý je 8 hodín.
FTE = (130/5) / 8=3,25
3º Spoločnosť potrebuje na výkon svojej činnosti 3,25 pracovníkov na plný úväzok týždenne
Ďalší príklad
Spoločnosť má 110 pracovníkov s rozdielnym pracovným časom. Súčet hodín odpracovaných všetkými zamestnancami za mesiac je 14 823.
Mesiac má 20 pracovných dní
Celý deň je 8 hodín denne
Koľko pracovníkov na plný úväzok bolo potrebných na vykonanie činnosti tento mesiac?
Žiadajú od nás počet ekvivalentných pracovníkov v danom mesiaci (mesačne na plný úväzok).
Na výpočet FTE -> Rozdelíme odpracovaný čas medzi referenčné obdobie, čo je 20 pracovných dní, a medzi 8, ktoré sú hodinami na plný úväzok.
FTE = (14,823/20) / 8=92,64
To znamená, že na výkon činnosti spoločnosti potrebujeme 92,64 ľudí na plný úväzok.
Outsourcing