Správa zásob - čo to je, definícia a pojem

Riadenie zásob je správa týkajúca sa vstupu a výstupu zo vstupov, hotových alebo polotovarov, pomocného tovaru a nástrojov, ktoré spoločnosť má.

Tento typ riadenia je súčasťou nákladového účtovníctva a je nevyhnutný na optimalizáciu činnosti spoločnosti.

Dôležitosť riadenia zásob

Dôležitosť riadenia zásob spočíva v určitých bodoch:

• Umožňuje vám presne vypočítať náklady na výrobu tovaru.
• Je to kľúčové pre zníženie nákladov na údržbu zásob. Čím menej zásob bude znehybnených, tým menej bude musieť spoločnosť minúť na uskladnenie alebo na straty podliehajúce skaze.
• Umožňuje výpočet produkcie potrebnej na dodanie všetkého očakávaného dopytu spotrebiteľom, a to aj so zreteľom na dodatočné zásoby, ktoré čelia neočakávaným požiadavkám.
• Ďalším rizikom, ktoré je potrebné zvážiť, je krádež. Správne riadenie zásob umožňuje zistiť, či v niektorej časti výrobného reťazca miznú zásoby.
• Efektívnym monitorovaním zásob je možné presnejšie predpovedať dopyt zákazníkov. Na druhej strane sú klasifikované napríklad podľa geografickej oblasti alebo úrovne príjmu.

Druhy riadenia zásob pre ich oceňovanie

Existujú tri spôsoby výpočtu ceny komodity:

• Metóda oceňovania FIFO: Hodnota vyrobeného tovaru sa odhaduje s prihliadnutím na to, že vstupy, ktoré sa použijú ako prvé, sú vstupy najdlhšieho veku v sklade.
• Metóda ocenenia LIFO: Je to opakom predchádzajúceho prípadu. Tentokrát je naposledy zakúpenou surovinou tá, ktorá sa použila na výrobu tovaru.
• Vážená priemerná cena (PMP): Vypočíta sa priemer medzi hodnotou vstupov zaregistrovaných na začiatku a hodnotou vstupov, ktoré vstupovali počas výroby konečného produktu.

Užitočné pomery zásob

Ako ukazovatele v správe zásob môžeme použiť nasledujúce pomery:

• Obrat zásob: Udáva, koľkokrát sa inventár prevádza na peniaze alebo pohľadávky, to znamená, že sa predal. Vzorec je nasledovný:

• Pokrytie: Je to počet období, počas ktorých je možné pri súčasnom inventári uspokojiť očakávaný dopyt. Napríklad mesačné splátky je možné brať ako referenciu, ako je to uvedené v nasledujúcom vzorci:

Predpokladajme potom, že spoločnosť má zásoby k 20. decembru 2018 vo výške 20 000 USD. Počas tohto roka boli tržby tiež 100 000 USD.

Takže obrat zásob je 5 (100 000/20 000). Pokrytie bolo zasa 2,4 (12 * 20 000/100 000). To znamená, že tovar pred predajom zostal v sklade približne dva a pol mesiaca.