Platba je platba sumy peňazí určenej na zánik záväzku. Aj keď sú výdavky dobrovoľné, keďže ich môžeme alebo nemôžeme spotrebovať, platba predstavuje takú sumu peňazí, ktorá splní povinnosť.
Výdavok znamená pokles vlastného imania v dôsledku kúpy tovaru alebo dopytu po službe. Zaúčtuje sa to do výkazu ziskov a strát. Keď hovoríme o výdavkoch, hovoríme z ekonomického hľadiska.
Na druhej strane platba znamená odtok hotovosti za nákup tovaru alebo dopyt po službe. Zaúčtuje sa to do súvahy. Keď hovoríme o platbách, hovoríme o nich finančné podmienky.
Je veľmi dôležité rozlišovať tieto koncepty, aby sa udržalo správne obchodné účtovníctvo.
Príklad rozdielu medzi výdavkami a platbami
Aby sme to objasnili, uvidíme nasledujúci príklad:
Spoločnosť na výrobu hračiek nakupuje od dodávateľa 1000 kg plastu na výrobu novej detskej hračky za cenu 1 € / kg. Odtiaľto sa môžeme ocitnúť v dvoch situáciách, keď dôjde k oneskoreniu platby alebo v hotovosti. Ak dôjde k odloženej platbe, vzniknú z tohto nákupu náklady vo výške 1 000 EUR. Preto spôsobí pokles vašich aktív. Nákup v tomto termíne teraz znamená, že ho pravdepodobne splatíte späť za 30, 60 alebo 90 dní, v závislosti od dohody s dodávateľom. Preto nejde o platbu, ale o výdavok. Ak sa nákup uskutoční koncom roka, je možné, že k vyplateniu sumy 1 000 EUR dôjde v nasledujúcom roku. Keď hračkárska spoločnosť konečne zaplatí za nákup plastu, môžeme povedať, že k platbe došlo preto, lebo došlo k odlivu peňazí, teda k poklesu pokladnice spoločnosti.
Z tohto príkladu môžeme získať nasledujúce pozorovania:
- Výdajom nemusí byť platba a naopak.
- Je možné, že dôjde k výdaju a platbe súčasne. To sa stane, keď bude platba v hotovosti.
Stručne povedané, výdavok neznamená, že spoločnosť zaplatí za nadobudnutý tovar alebo službu, vykoná sa iba zodpovedajúci účtovný záznam, ale nie ako platba - pokiaľ nebola v hotovosti - zatiaľ čo k platbe dôjde, keď spoločnosť zaplatí - v hodnote nadbytočnosť - pri zakúpenom tovare alebo službe, buď v hotovosti, šekom alebo bankovým prevodom.
Je tiež veľmi dôležité poznať rozdiel medzi príjmom a inkasom.