Pomer priemerného obdobia obratu zásob nás informuje o priemernom počte dní, v ktorých sa zásoby na sklade vyčerpajú a znova sa doplnia.
Počas prevádzkového cyklu spoločnosti a v závislosti od odvetvia sa inventár vyčerpá a obnoví niekoľkokrát.
Spoločnosti musia dobre spravovať svoje zásoby, aby sa vyhli skladovým zásobám alebo zastaraniu svojich zásob (okrem iných). Pomer priemerného obdobia obratu zásob nám na základe výpočtového vzorca umožní poznať frekvenciu v dňoch, keď spoločnosť vyprázdňuje a úplne obnovuje svoj sklad.
Vzorec pre priemerné obdobie obratu zásob
Jeho výpočtový vzorec je nasledovný:
Priemerná doba obratu zásob = 365 / obrat zásob
Dôležitosť dobrého riadenia zásob
Nájsť optimálne množstvo zásob je pre spoločnosti životne dôležité z dvoch dôvodov:
- Prvým je, že ak spoločnosť udržiava v sklade viac jednotiek, bude mať nevyužitú kapacitu, ktorá nebude generovať žiadny zisk.
- Druhým dôvodom je, že čím dlhšie jednotky opustia sklad, tým väčšie sú náklady na príležitosť, ktorým spoločnosť čelí. Preto vysoký obrat zásob a nízky počet dní obratu zásob minimalizuje nevyužitú kapacitu a náklady príležitosti.
Na druhej strane však môže mať veľmi vysoký obrat a veľmi nízky priemerný pomer obratu zásob negatívny vplyv. Ak je počet kusov na sklade príliš nízky, spoločnosť je vystavená neschopnosti plniť objednávky veľkého množstva. Okrem vyššie uvedeného, ak niektorý z dodávateľov zlyhá pri dodávkach, spoločnosť by sa mohla ocitnúť bez dostatku jednotiek na splnenie svojich objednávok.
Preto je dôležité udržiavať optimálne riadenie zásob. To musí spoločnosti umožniť splniť objednávkovú rýchlosť a zároveň imobilizovať najmenšie množstvo zdrojov a byť schopná slúžiť svojim zákazníkom včas a vhodným spôsobom.
V každom prípade je potrebné poznamenať, že priemerná doba rotácie bude pre každý typ spoločnosti iná. Teda hlavne v závislosti od odvetvia, v ktorom pôsobí. Spoločnosť, ktorá predáva luxusné jachty, nebude mať rovnaké obdobie rotácie ako mäsiarstvo.
Príklad výpočtu priemerného obdobia obratu zásob
Počas roka 20X7 spoločnosť Y zaznamenala obrat zásob 10-krát. Naopak, spoločnosť X mala v priebehu toho istého roku obrat zásob 20-krát.
Priemerná doba obratu zásob (spoločnosť Y) = 365/10 = 36,5
Priemerná doba obratu zásob (spoločnosť X) = 365/20 = 18,25
Spoločnosť X by a priori bola efektívnejšia ako spoločnosť Y, pretože celý jej sklad sa otáča za pol dňa. Aj keď, ako bolo uvedené v predchádzajúcich odsekoch, mať tento pomer tak nízky by mohlo viesť spoločnosť X k problémom s objednávkami. Vždy majte na pamäti, že spoločnosti X a Y sú porovnateľné (patria do rovnakého odvetvia a vykonávajú rovnakú činnosť).
Priemerná doba zberu (PMC)