Úver je súčasťou účtovného záznamu, kde sa zaznamenávajú prírastky na pasívach, na kapitálových účtoch a na príjmových účtoch, ako aj poklesy na účtoch aktív a výdavkov.
Používa sa v podvojnom účtovníctve, kde má kredit protipól s debetom, ktorý je ľavou časťou účtovného účtu. Suma uvedená v kredite musí byť rovnaká ako hodnota debetu.
Ako je vidieť na nasledujúcom obrázku, majetok je znázornený na pravej strane účtovného záznamu:
T účet
Úverové komponenty
Úver zahŕňa tri koncepty:
- Číslo účtovného účtu: Je potrebné uviesť číslo účtovného účtu, ktorý je zaregistrovaný. Každá krajina má tabuľku účtovných účtov, kde sú účty všeobecného účtovného plánu číselne kódované.
- Názov účtovného účtu: Názov účtu je voliteľný, pretože v mnohých krajinách stačí uviesť číslo účtu.
- Výška operácie: Vpravo od čísla a názvu účtu je potrebné uviesť sumu operácie, ktorá ovplyvňuje každý účtovný účet.
Kredit môže obsahovať niekoľko účtov hlavnej knihy, ako je zrejmé z nasledujúceho príkladu:
Kódy 700 a 477 odkazujú na číslo účtu; názvy „predaj tovaru“ a „DPH na výstupe“ odkazujú na názov účtu; a čísla 1 000 a 210 označujú sumu operácie. Tento účtovný záznam je neúplný, pretože by bolo potrebné zapísať započítavací záznam na ťarchu účtu.
Čo je zaznamenané na kredite?
Ak dôjde k účtovnému prípadu, musí sa zaznamenať účtovný záznam. V závislosti od povahy operácie sa zvýšenia alebo zníženia položiek musia zaznamenať na ťarchu alebo v debete. V kredite sa zaznamenávajú tieto typy operácií:
- Nárasty položiek pasív, vlastného imania alebo výnosov: Zahrnuté sú aj operácie, v ktorých je zaregistrovaný účet pasív alebo vlastného imania alebo výnosov.
- Poklesy v aktívach alebo nákladoch. Zahrnuté sú aj operácie, pri ktorých je odúčtovaný účet aktív alebo výdavkov.
Hlavná kniha: kreditný zostatok
Všetky účtovné účty registrované spoločnosťou sa odrážajú v hlavnej knihe. Tieto účty hlavnej knihy je možné zaregistrovať vo viacerých účtovných položkách a naopak môžu obsahovať záznamy v debetnej aj kreditnej podobe. Zostatok na účtovnom účte sa získa rozdielom medzi celkovou výškou debetu a kreditu. Ak je suma kreditu vyššia ako suma debetu, hovorí sa, že účtovný účet má kreditný zostatok.
Uvedieme názorný príklad: účtovný účet (700) Predaj tovaru má niekoľko záznamov v rôznych účtovných položkách. Na kredite sú anotácie k sume 100, 300 a 250 a k debetu položka k sume 50. Zostatok na tomto účte je 600, pretože ide o rozdiel medzi kreditným (spolu 650) a debetným (spolu 50). Zostatok je veriteľ, pretože výška úveru je vyššia ako debet. Graficky by to bolo znázornené takto:
Príjmové účtyKniha dennikov