Inkaso je časť účtovného záznamu, kde sa zaznamenávajú prírastky na účtoch aktív a výdavkov, ako aj poklesy na účtoch pasív, vlastného imania a výnosov.
Používa sa v podvojnom účtovníctve, kde má debetný protipól s kreditom, ktorý je na pravej strane účtovného účtu. Suma uvedená v debete musí byť rovnaká ako hodnota kreditu.
Ako je vidieť na nasledujúcom obrázku, debet je znázornený na ľavej strane účtovného záznamu:
T účet
Zložky dlhu
Debet zahŕňa tri koncepty:
- Číslo účtovného účtu: Je potrebné uviesť číslo účtovného účtu, ktorý je zaregistrovaný. Každá krajina má tabuľku účtovných účtov, kde sú účty všeobecného účtovného plánu číselne kódované.
- Názov účtovného účtu: Názov účtu je voliteľný, pretože v mnohých krajinách stačí uviesť číslo účtu.
- Výška operácie: Naľavo od čísla a názvu účtu je potrebné uviesť sumu operácie, ktorá ovplyvňuje každý účtovný účet.
V debete je možné zahrnúť niekoľko účtovných účtov, čo je zrejmé z nasledujúceho príkladu:
Kódy 600 a 472 odkazujú na číslo účtu; názvy „Nákup tovaru“ a „DPH na vstupe“ sa vzťahujú na názov účtu; a čísla 1 000 a 210 označujú sumu operácie. Tento účtovný záznam je neúplný, pretože by bolo potrebné zapísať započítavací záznam do kreditu
Čo sa zaznamenáva na debete?
Ak dôjde k účtovnému prípadu, musí sa zaznamenať účtovný záznam. V závislosti od povahy operácie sa zvýšenia alebo zníženia položiek zaznamenávajú ako debetné alebo kreditné. Na debete sa zaznamenávajú tieto typy operácií:
- Nárasty položiek majetku alebo výdavkov: Zahrnuté sú aj operácie, v ktorých je zaregistrovaný účet aktív alebo výdavkov.
- Poklesy v položkách pasív, vlastného imania alebo výnosov: Zahrnuté sú aj operácie, pri ktorých sa odpisuje účet pasív, vlastného imania alebo výnosov.
Hlavná kniha: debetný zostatok
Všetky účtovné účty registrované spoločnosťou sa odrážajú v hlavnej knihe. Tieto účty hlavnej knihy je možné zaregistrovať vo viacerých účtovných položkách a naopak môžu obsahovať záznamy v debetnej aj kreditnej podobe. Zostatok na účtovnom účte sa získa rozdielom medzi celkovou výškou debetu a kreditu. Ak je suma debetu vyššia ako kredit, hovorí sa, že účtovný účet má debetný zostatok.
Uvedieme názorný príklad: účtovný účet (600) Nákup tovaru, má niekoľko záznamov v rôznych účtovných zápisoch. Na debete sú poznámky k sume 100, 300 a 250 a na kredite poznámky k sume 50. Zostatok na tomto účte je 600, pretože ide o rozdiel medzi debetným (spolu 650) a kreditným (spolu 50). Zostatok je dlžník, pretože suma debetu je vyššia ako výška kreditu. Graficky by to bolo znázornené takto:
