Účtovné účty sú nástrojom, pomocou ktorého sa každý z pohybov spoločnosti zaznamenáva na ekonomickej úrovni.
Môžeme teda povedať, že akýkoľvek účtovný pohyb, ktorý ovplyvňuje spoločnosť na ekonomickej alebo finančnej úrovni, je možné zaznamenať do účtovej osnovy.
Hlavnou užitočnosťou účtov hlavnej knihy je ponúkať podrobné informácie o spoločnosti na chronologickej úrovni s uvedením pôvodu a určenia peňažných položiek. Tieto položky môžu byť súčasťou aktív a pasív alebo vlastného imania súčasne vďaka princípu podvojného účtovníctva.
Typy účtov hlavnej knihy
Typy účtovných účtov sú usporiadané do deviatich veľkých skupín. Podľa PGC (všeobecného účtovného plánu) nájdeme v Španielsku nasledujúce skupiny účtov:
- Skupina 1: Základné financovanie. V tejto skupine môžeme zaznamenať pohyby, ktoré priamo súvisia s kapitálovými zásobami, rezervami alebo dlhodobými dlhmi.
- Skupina 2: Dlhodobý majetok. Skupinové účty, ktoré pokrývajú aspekty, ako sú stroje, duševné vlastníctvo, patenty alebo dokonca dlhopisy.
- Skupina 3: Zásoby. Snažte sa ovládať pohyby, ktoré súvisia s tovarom, surovinami alebo polotovarmi.
- Skupina 4: Veritelia a dlžníci za obchodné operácie. Spočíva v zaznamenávaní akýchkoľvek pohybov na úrovni dodávateľov, zákazníkov, veriteľov alebo daní z pridanej hodnoty (DPH).
- Skupina 5: Finančné účty. Táto skupina sa skladá okrem iného z krátkodobých dlhov alebo štátnej pokladnice.
- Skupina 6: Nákupy a náklady. Táto skupina súvisí s obstaraním zásob, ich zmenami alebo nákladmi na dane, externé služby atď.
- Skupina 7: Tržby a príjem. Na druhej strane to zahŕňa zmeny v pozitívnych zásobách a krátkodobých a dlhodobých príjmoch.
- Skupina 8: Výdavky spojené s vlastným imaním. Aj keď sú to účty, ktoré sa každodenne zriedka používajú, sú potrebné, ak chcete zaznamenať zmenu čistého imania spoločnosti.
- Skupina 9: Príjmy pripísané kmeňovému imaniu. Totiž to, čo bolo uvedené v predchádzajúcej skupine, iba v takom prípade by došlo k pozitívnej účtovnej úprave.
Ako vidíme, skupiny účtov možno rozdeliť do troch častí, pričom prvú tvoria účty zložené zo skupín 1 a 5, ktoré sú bežnými účtami aktív, pasív a vlastného imania.
Po druhé, našli by sme takzvané účty pre správu alebo účty ziskov a strát, ktoré sa skladajú zo skupín 6 a 7.
Nakoniec máme účty skupín 8 a 9, ktoré sa týkajú výkazu zmien vlastného imania. Je potrebné poznamenať, že v iných krajinách sa organizácia mení, ale ich fungovanie je veľmi podobné.
Praktický príklad účtov hlavnej knihy
Účtovné účty sa používajú na generovanie záznamov, ktoré sú potrebné na zaznamenanie účtovných pohybov spoločnosti a umožňujú tak generovať účtovné zostatky, ktoré nám poskytujú informácie o akciovej štruktúre spoločnosti.
Príkladom účtovného záznamu je ten, ktorý sa zvyčajne používa v čase predaja produktu spoločnosti:
V tomto prípade sa používajú účty zákazníkov (č. 430), predaja tovaru (č. 700) a verejnej pokladnice s DPH na výstupe (č. 477). Ako vidíme, každý účet začína číslom do skupiny, do ktorej patrí, to znamená, že tieto účty patria do skupín 4, 7 a 4.
Príjmové účty