Druhy účtovných výdavkov sú súbory účtovných účtov, ktoré sa používajú na zaznamenávanie transakcií považovaných za náklad.
To znamená, že zoskupuje všetky typy výdavkových účtov na účtovnej úrovni. V oblasti účtovníctva okrem účtov výdavkov existujú účty výnosov, majetku, záväzkov a vlastného imania.
Týmto spôsobom je veľmi dôležité navzájom sa odlíšiť, pretože segmentáciou položiek je možné identifikovať nadbytočné alebo zbytočné výdavky a pokračovať v zvyšovaní tých, ktoré nám poskytujú zaujímavú návratnosť investícií.
Účtovné účty výdavkov
V ktoromkoľvek účtovnom pláne alebo sprievodcovi, bez ohľadu na krajinu, nájdeme účty účtovných výdavkov. Tieto účty sa môžu líšiť v spôsobe pomenovania alebo pomenovania, ale takmer určite sa nebudú výrazne líšiť v ich použití a užitočnosti.
Nasledujú účty účtovníctva španielskeho PGC, ktoré patria do šiestej skupiny „nákupy a výdavky“:
| 60X | Nákupy, práca, vrátenie tovaru a zľavy za zlaňovači. |
| 61X | Variácie akcií alebo tovaru. |
| 62X | Externé služby: výdavky na výskum a vývoj, leasing, dopravu atď. |
| 63X | Dane, dane a poplatky. |
| 64X | Personálne náklady: platy, náhrady, sociálne zabezpečenie a rôzne odmeny |
| 65X | Ostatné výdavky na správu. |
| 66X | Finančné náklady: úroky, straty a rozdiely vo výmennom kurze. |
| 67X | Straty z dlhodobého majetku a mimoriadne výdavky. |
| 68X | Príspevky na amortizáciu. |
| 69X | Straty zo zníženia hodnoty a ďalšie rezervy. |
Po odhalení desiatich účtovných skupín, ktoré predstavujú výdavky v španielskom účtovníctve, je zrejmé, že len zriedka existujú obchodné náklady, ktoré nie je možné jednoznačne identifikovať v jednej z týchto skupín. Pre tieto situácie neistoty je špeciálne vytvorená podskupina 65X, ktorá v konkrétnych časoch slúži ako „schránka katastrof“.
Typy výdavkov
Ak vezmeme do úvahy rôzne typy, do ktorých môžeme klasifikovať výdavkové účty, bude to:
- Prevádzkové náklady: Tieto výdavky sa zaoberajú položkami súvisiacimi s bežnou činnosťou, ako sú nákupy tovaru, dane alebo osobné náklady.
- Finančné výdavky: V tejto časti by sme okrem iných výdavkov označili výdavky generované na základe bankových úrokov alebo kurzových rozdielov.
- Mimoriadne výdavky: Nakoniec tieto náklady sú zvyčajne straty generované okolo investičného majetku.
V inom poradí by sme našli výdavky, ktoré sú okrem finančných alebo mimoriadnych prevádzkových výdavkov aj fixné alebo variabilné.
Príklad účtovných výdavkov
Vychádzajúc z toho, že výdavkom je účtovná položka, ktorá bude vždy znamenať pokles majetku spoločnosti, musíme pochopiť, akú úlohu v účtovníctve zohráva:
V tomto prípade sa používajú účty dodávateľov (č. 400), výdavkov (č. 6XX) a verejných financií, DPH na vstupe (č. 472). Ako vidíme, každý účet začína číslom do skupiny, do ktorej patrí. To znamená, že tieto účty patria do skupín 4, 6 a 4. Teda nákladový účet funguje ako postup na následné vyrovnanie účtu dodávateľa, okrem zaznamenania výdavkov, ktoré vzniknú v danom období.