Pohotovostná udalosť je udalosť, ktorá by sa mohla vyskytnúť v budúcnosti a ktorá môže mať pre spoločnosť pozitívne alebo negatívne dôsledky.
Inými slovami, mimoriadna udalosť je skutočnosť, ktorá by po uskutočnení mohla zlepšiť alebo zhoršiť výsledky spoločnosti.
Hovoríme o mimoriadnej udalosti, napríklad o dlhu, ktorý ešte neexistuje. Za určitých podmienok však môže byť potrebný súlad.
Je potrebné poznamenať, že je dôležité, aby firma, ako uvidíme neskôr, vytvorila príslušné rezervy na nepredvídané udalosti, ktoré by mohli byť negatívne.
Podmienené aktíva a pasíva
Podmienené aktívum je také, ktoré sa pre spoločnosť zatiaľ nerealizovalo, ale má určitú pravdepodobnosť, že vstúpi do účtovnej závierky spoločnosti.
Predstavme si napríklad, že spoločnosť je v právnom procese, keď žalovala firmu za nekalú súťaž o agresívnu reklamu, ak sa domnievajú, že boli hanobené. Takže pre žalobcu je veľmi pravdepodobné, že orgány rozhodnú v ich prospech, za čo by dostali náhradu. Išlo by o podmienené aktívum
Rovnako by pre žalovaného mohlo ísť o podmienený záväzok, ktorý by sa mohol premietnuť do splatného účtu.
V prípadoch, ako je ten uvedený, sa majetok alebo podmienený majetok (podmienený) ako taký v účtovnej závierke nezaznamená, pretože ešte neexistuje. Ak je však možné vytvoriť rezervu.
Pokračovaním v predchádzajúcom príklade predpokladajme, že dopyt je milión eur. Potom by odporca zaznamenal nasledujúce účtovné zápisy (čísla pre každý účet sú podľa všeobecného účtovného plánu):
68. Oceňovanie a zníženie hodnoty rezerv na aktíva (náklady) 1 000 000
48. Rezervy (pasíva) 1 000 000
Je potrebné poznamenať, že na zaznamenanie týchto rezerv musí byť ich výška spoľahlivo odhadnuteľná. Okrem toho musí byť pravdepodobné, že spoločnosť bude musieť disponovať finančnými prostriedkami, aby splnila uvedenú povinnosť.
Rovnako sa v prípade podmieneného majetku jednoducho vykážu pri jeho uskutočnení.