Informatívna organizačná schéma je taká, ktorej cieľom je poskytnúť informácie o štruktúre spoločnosti širokej verejnosti, a nielen odbornej verejnosti.
Týmto spôsobom by mal byť tento typ znázornenia rôznych pozícií jednoduchý a užitočný. Vaše lineárne a podporné vzťahy alebo vzťahy so zamestnancami by mali byť videné jasne a stručne. Ďalej sa pre veľké spoločnosti používajú iba najvyššie úrovne.
Ako vytvoriť informačný organizačný diagram
Tento typ organizácie vyžaduje sériu krokov podobných tým ostatných, ako napríklad analytický. Nesmieme však zabudnúť na cieľ, ktorým je informovať neodborníkov. Preto musí prevažovať jednoduchosť a jasnosť.
- Prvým krokom je vedieť, aké informácie ponúkneme. Normálne je, že ktokoľvek to konzultuje, chce poznať našu hierarchickú štruktúru, čo robí každé oddelenie a čo môžu byť ľudia na jednotlivých pozíciách.
- Obvyklý spôsob prezentácie je organizačný diagram vertikálneho typu. Najjednoduchšie je spresniť oddelenie, zodpovednú osobu a jej hlavné funkcie. Uvidíme to na poslednom príklade.
- Keď už máme organiramu, musíme tentoraz venovať osobitnú pozornosť dizajnu. Pomôcť môžu opäť aplikácie ako SmartArt v Exceli. Teraz musíme kombinovať jednoduchosť a ľahkosť pre vizualizáciu.
Príkladom je reťazec supermarketov
Predstavme si reťazec supermarketov, ktorý chce zákazníkom ponúknuť informácie o svojej štruktúre a hierarchii. Cieľom je, aby spoločnosť lepšie poznali a oboznámili sa s ňou. Dokonca sa môže objaviť niekto, kto má záujem o ich franšízové systémy. Organizačná schéma by vyzerala asi takto:
Vidíme, že informatívna organizačná schéma poskytuje údaje o hierarchii spoločnosti, jej vedúcich a hlavných funkciách každého oddelenia. Robí to navyše jednoduchým spôsobom, aby sa dostalo ku každému publiku.
informačný bulletin