Matica priorít je nástroj, ktorý umožňuje porovnávať a vyberať medzi určitými problémami alebo riešeniami priority, ktoré vás vedú pri rozhodovaní.
Najdôležitejšie na tejto matici je, že pomáha pri výbere možnosti vzhľadom na zoznam alternatív na základe určitých kritérií. Kritérium je parameter, ktorý sa berie ako referencia pri hodnotení priorít a pri ktorom je možné prijať konsenzuálne rozhodnutie. Pomáha tiež najlepšie alokovať obmedzené zdroje, ktoré majú k dispozícii, aby sa mohli použiť v súlade s prioritami, ktoré sú uvedené.
Ďalej je tento nástroj tiež známy ako Prioritizačný diagram. Používa sa najmä v oblasti kvality. Je veľmi užitočné zvoliť si alternatívu z niekoľkých možností.
Na čo sa žiada matica priorít?
Matica priorít sa používa na:
1. Identifikujte, aké budú hodnotiace kritériá a ich hodnotenie
V prvom rade je veľmi dôležitá identifikácia kritérií a ich hodnotenie, pretože nám umožňuje určiť ich dôležitosť. Bez nich by sa nemohol uskutočniť proces stanovovania priorít alebo klasifikácie kritérií podľa dôležitosti.
Pretože tieto kritériá a ich hodnotenie odráža, aké dôležité sú všetky úlohy, ktoré sa majú vykonať. Ak tieto parametre nemáme, nemožno urobiť správnu klasifikáciu.
2. Objasnenie problémov
Po druhé, objasnenie problémov je nevyhnutné, pretože vo väčšine prípadov problémy nemožno pochopiť s potrebnou transparentnosťou. Najlepšie riešenie možno dosiahnuť až po pochopení problémov.
3. Analýza riešenia
Po tretie, musia sa navrhnúť alternatívne riešenia problémov. Matica priorít umožňuje navrhnúť riešenia a navrhnúť plán. Plán určuje, ako sa bude riešenie implementovať.
4. Hľadanie príležitostí na zlepšenie
Po štvrté, treba poznamenať, že zlepšenie procesov a činností je predmetom, o ktoré by sa malo vždy usilovať. Ale najmä keď čelia problémom. Zlepšenie je cieľ, o ktorý vždy treba usilovať.
Kroky na vypracovanie matice priorít
Kroky, ktoré treba podniknúť pri vývoji prioritnej matice, sú tieto:
1. Stanovte si cieľ, ktorý dúfate dosiahnuť
Je potrebné predovšetkým vyvinúť maticu, ktorá sa bude usilovať o dosiahnutie jasne stanoveného cieľa. Preto je nevyhnutné, aby bol cieľ stanovený jasným, konkrétnym a konkrétnym spôsobom. Je vhodné dobre definovať cieľ, vedieť, čo sa očakáva pri aplikácii prioritizačnej matice.
2. Identifikujte možnosti
Samozrejme musí byť zostavený zoznam, v ktorom sú uvedené všetky dostupné možnosti, aby bolo možné dosiahnuť navrhovaný cieľ. V niektorých prípadoch môžu byť možnosti už definované. V prípade potreby by sa mali navrhnúť ďalšie alternatívy, ktoré navrhnú členovia pracovnej skupiny. Spomedzi návrhov by sa mali zvoliť tie najvhodnejšie.
3. Stanovte kritériá
Kritériá, ktoré sa majú použiť, sa musia prirodzene ustanoviť podľa očakávaného cieľa. Ľudia, ktorí tvoria pracovnú skupinu, určia kritériá, ktoré je potrebné zohľadniť. Niektoré kritériá, ktoré by sa mohli brať do úvahy, by mohli byť napríklad čas na uskutočnenie projektu, zdroje potrebné na jeho uskutočnenie, pracovná kapacita zamestnancov, medzi ktoré môžeme spomenúť.
4. Váženie kritérií
Váženie kritérií znamená definovanie kvantitatívnej hodnoty, ktorú bude mať každé kritérium. Inými slovami, je potrebné brať do úvahy závažnosť alebo úroveň dôležitosti každého z kritérií. V tomto kroku je už tabuľka matíc priorít vypracovaná.
5. Porovnanie možností
Tu už možno skutočne vykonať porovnanie možností. Tieto možnosti sa porovnávajú na základe kritérií, ktoré už boli stanovené. Spôsob, ako to analyzovať, je ako písmeno L.
Pretože na strane vertikálnej osi sú možnosti a na strane horizontálnej osi použité kritériá. Preto každá možnosť koreluje so všetkými kritériami, pričom v každom prípade sa uvádza hodnota.
6. Vyberte najlepšiu možnosť
Nakoniec, aby sa vybrala najlepšia možnosť, porovnáva sa každá možnosť so všetkými kritériami. Na dosiahnutie stanoveného cieľa sa vyberie ten, ktorý sa považuje za najlepší.
Príklad prioritnej matice
Aby sme ľahko ilustrovali použitie prioritnej matice, vykonáme predchádzajúce kroky:
1. Stanovte cieľ, ktorý chcete dosiahnuť
Naším cieľom je zvoliť najlepšieho profesora ekonómie.
2. Identifikujte možnosti
Profesori, ktorí učia na hodinách ekonómie, sú:
- Manuel Ramos.
- Luisa Fernández.
- Carlos Lara.
3. Stanovte kritériá
- Doména subjektu.
- Ľahkosť vysvetľovania.
- Počet zostávajúcich úloh.
- Puntualita.
- Objektívnosť kvalifikovať sa.
4. Váženie kritérií
- Zvládnutie témy → 40
- Ľahké vysvetlenie → 30
- Počet zostávajúcich úloh → 10
- Dochvíľnosť → 10
- Objektivita pre kvalifikáciu → 10
5. Vyberte najlepšiu možnosť
V tomto prípade je najlepšou voľbou Manuel Ramos, pretože podľa hodnotených kritérií je to ten, kto má najlepšie skóre.
Výhody uplatnenia prioritnej matice
Hlavné výhody uplatňovania prioritnej matice sú:
- Je to dosť flexibilné: Môže sa používať s veľkou flexibilitou, pretože stále môže korelovať s niekoľkými možnosťami a niekoľkými kritériami. Alebo naopak, veľa možností a veľa kritérií.
- Ľahko sa používa v pracovných skupinách: Tento nástroj sa v pracovných tímoch veľmi ľahko používa, potrebujete iba obrazovku, tabuľu alebo dosku.
- Ľahko hodnotiteľné: Pri použití parametrov je ľahké byť schopný vyhodnotiť, aj keď existuje veľa možností a parametrov, pretože je možné použiť výpočtové prostriedky.
- Ľahko sa dohodnúť: Vďaka tejto matici je veľmi ľahké súhlasiť s výberom najlepšej možnosti.
Na záver môžeme povedať, že matica priorít je ľahko použiteľný nástroj na hľadanie najlepších riešení problémov. Okrem toho sa dá použiť v akejkoľvek oblasti alebo oblasti obchodných aktivít a iných typov rozhodnutí v každodennom živote ľudí.
