Hlavný rozdiel medzi faktúrou a príjmovým dokladom sa nachádza v okamihu, keď ich dodávateľ poskytne spotrebiteľovi, a v ich účeloch; faktúra je zdaniteľná, ale príjmový doklad nie.
Napriek ich rozdielom je však potrebné poznamenať, že tieto dva pojmy odkazujú na dokument, ktorého cieľom je informovať nás o nákladoch na tovar alebo službu. Tieto dokumenty nám preto poskytujú dodávatelia tovaru a služieb. Aby sme tomu lepšie porozumeli, uvidíme ich osobitne.
Potvrdenie o uskutočnenej platbe vám bude po zakúpení vždy poskytnuté. V tomto dokumente sa môže objaviť rad údajov, ako napríklad cena tovaru alebo služby, dátum a popis produktu, ktorý sme kúpili, dane, ktoré sa majú zaplatiť, a prípadne náklady na dopravu. Je to doklad o tomto nákupe.
Na druhej strane je faktúra trochu zložitejším dokumentom, pretože má daňový účel, nielen informatívny. Jeho funkciou je odôvodniť, že táto obchodná operácia bola vykonaná, a potom platiť dane, slúži ako doklad o výbere daní. Na rozdiel od potvrdenia sa zvyčajne vydáva pred uskutočnením platby. Vo faktúre nájdeme údaje ako napríklad číslo faktúry, dátum, informácie o dodávateľovi atď.
Faktúry možno použiť na sledovanie platieb a príjmových dokladov na zaznamenávanie platieb, pretože podľa vysvetlenia sa príjmový doklad vydáva po zaplatení a predtým faktúra.
Príjmový doklad obvykle neobsahuje rozpis daní pre každý produkt, avšak typ dane pre každý zakúpený produkt je uvedený na faktúre.
Príklad na rozlíšenie medzi faktúrou a príjmovým dokladom
Ak ideme do supermarketu, pri platení za naše výrobky nám pokladník vydá doklad o kúpe, ktorý sme nazvali príjmový doklad. Ak však vykonávame rekonštrukciu domu, murári nám pred zaplatením poskytnú faktúru, aby nás informovali o cene služby. Po týchto transakciách budú môcť murári, ktorí vystavili faktúru, preukázať, že tieto dane vybrali, namiesto toho potvrdenie je skôr informatívne, ktoré by sa mohlo použiť na vrátenie produktu.