Dobropis - čo to je, definícia a koncept

Dobropis je účtovný doklad interného pôvodu spoločnosti, ktorý umožňuje opraviť celkovú hodnotu faktúry.

Prostredníctvom dobropisu je možné, v závislosti na politike každej spoločnosti, že osoba alebo klient, na ktorú bola vystavená faktúra, získa vrátenie peňazí alebo že môže získať iný tovar alebo produkt v hodnote stanovenej sumy v poradí kompostu.

Dobropis predstavuje mechanizmus, ktorý umožňuje spoločnosti vykonať úpravu celkovej peňažnej hodnoty vydaného dokumentu. Preto sa v rámci procesu registrácie účtovníctva, ktorý sa uskutoční, tento dokument dostane na účet vrátenia tovaru.

Príčiny, ktoré vedú k vystaveniu dobropisu

Existuje niekoľko dôvodov pre vystavenie dobropisu. Príčiny, ktoré vedú k príprave tohto dokumentu, sú konkrétne:

• Z dôvodu chyby alebo omylov urobených pri vystavení faktúry. Môže to byť spôsobené situáciou v cene alebo množstve tovaru. Rovnako sa môže stať, že po vyfakturovaní určitého množstva tovaru nebude na sklade na sklade požadované množstvo.
• Za propagácie, ktoré sa nezobrazia vo fakturačnom systéme. Existujú situácie, kedy systém neakceptuje niektoré typy propagácií zahrnutých pre určitý tovar alebo produkty.
• Pre rokovania uskutočňované s niektorými špeciálnymi klientmi.
• Za vrátenie tovaru zákazníkom.
• Na tovar alebo výrobky, ktoré majú chyby, ktoré po fakturácii skontroluje zákazník.

Inými slovami, existuje niekoľko dôvodov, ktoré spoločnosť alebo klient nepredvídajú a ktoré motivujú k vystaveniu dobropisu.

Typický príklad dobropisu

Prirodzene, v závislosti od dôvodu, ktorý ich vytvoril, môžu mať dobropisy rôzne tvary. Tento dokument má však zvyčajne nasledujúcu formu:

Formát dobropisu sa môže mierne odlišovať. Bude to však kritická informácia, ktorú bude obsahovať.