Pro forma je latinský výraz, ktorý znamená „pre formulár“ a používa sa pre typ faktúr, zúčtovaní alebo potvrdeniek, ktoré nie sú konečné.
Proforma sa zvyčajne používa na definovanie typu faktúr, zúčtovania alebo príjmových dokladov a tieto ešte nie sú pevné, sú akýmsi rozpočtom pred vyhotovením faktúry, zúčtovania alebo konečného dokladu, ktorý bude treba zaplatiť.
Aj keď sa jedná o určitý druh rozpočtu, táto proforma faktúra sa zvyčajne používa po zadaní rozpočtu, proces by sa dal chápať takto:
Proforma faktúra
Túto faktúru je možné chápať ako predfaktúru, kde sú vyjadrené podrobnosti objednávky služby aj produktu. Proforma faktúra nie je skutočnou faktúrou.
Jej obsah je rovnaký ako konečná faktúra. Zahŕňa všetky potrebné koncepty, aby bola faktúra platná. Sú to rovnaké vzory faktúr pre každú službu a ich podrobnosti budú zahrnuté v konečnej faktúre.
V medzinárodnom obchode sa bežne používa proforma faktúra na lízingové operácie alebo dovozné licencie. Bežné je aj vyhotovenie tohto typu faktúry v právnych službách.
Medzinárodné proforma faktúry sú dokumenty, ktoré určujú komerčnú ponuku a na druhej strane musia označovať formu, ktorú bude mať konečná faktúra. Po vykonaní proforma faktúry sa konečná faktúra vystaví, keď bude predaj účinný.
Keďže ide o predchádzajúci dokument, nejde o platný dokument, ktorý by daňová agentúra mohla skontrolovať dane. Proforma faktúra nie je platná ako doklad o zaplatení.
Podrobnosti o proforma faktúre
Podrobnosti o proforma faktúre sú:
- Dátum vystavenia faktúry.
- Údaje poskytovateľa.
- Údaje o klientoch.
- Opis výrobkov alebo služieb.
- Cena výrobkov alebo služieb
- Celková cena proforma faktúry.
- Dane.
Náležitosti proforma faktúry
Pre jeho otca sú tieto požiadavky:
- Názov proforma faktúry musí uvádzať, že ide o proforma faktúru, a nie konečnú faktúru. To znamená, že v záhlaví musíte zdôrazniť, že ide o proforma faktúru.
- Vždy musíte mať identifikáciu predávajúceho a kupujúceho vrátane všetkých údajov, ako sú obchodné meno, obchodné meno, kontaktné údaje a adresa.
- Musí byť jasné a ľahko zrozumiteľné, aby druhá strana vedela, aké sú podrobnosti služby alebo nákupu.
- Nemal by mať žiadnu účtovnú hodnotu, aj keď je v ňom uvedená DPH.