Hlavným cieľom výdavkov na reprezentáciu je zlepšenie alebo podpora obchodného imidžu s komerčným účelom pred klientmi, dodávateľmi a akýmikoľvek agentmi, z ktorých je pravdepodobné, že budú pre spoločnosť prospešné.
Tieto výdavky sú obmedzené na daňovej úrovni, pretože nie je možné odpočítať všetky výdavky, ktoré sa realizujú na základe tohto konceptu.
Výdavky na reprezentáciu slúžia ako podpora komerčnej práce každého podniku. Môžu siahať od hotelových pobytov až po obchodné darčeky. Ich pridaná hodnota má tendenciu poznačiť rozdielnu zložku v porovnaní s konkurenciou, pretože pri nákupe rovnakého produktu alebo služby s podobnou cenou a kvalitou zostáva len posilniť dôvera a imidž značky. To je miesto, kde výdavky na reprezentáciu zohrávajú zásadnú úlohu pri rozhodovaní o predaji na tej či onej strane.
Druhy výdavkov na reprezentáciu
Ako bolo uvedené vyššie, na odpočítanie dane nie je možné použiť všetky výdavky, ktoré spoločnosť považuje za reprezentatívne. V tejto časti ideme rozlišovať, ktoré výdavky je možné považovať za reprezentáciu voči pokladnici a ktoré nie na základe zákona o dani z príjmu právnických osôb.
Výdavky, ktoré nemôžeme odpočítať na daňové účely:
- Hrať.
- Dary.
- Odplata za vlastné zdroje.
- Operácie s takzvanými daňovými rajmi.
- Pokuty a trestné alebo správne sankcie.
Výdavky, ktoré môžeme odpočítať na daňové účely:
- Vzťahy s verejnosťou.
- Výdavky korelujúce s príjmom.
- Priama alebo nepriama propagácia služieb a / alebo produktov.
- Využívajú sa zvyky a zvyklosti s ohľadom na zamestnancov spoločnosti.
Praktické príklady výdavkov na zábavu
Ďalej uvádzame niekoľko príkladov na identifikáciu toho, aké výdavky sa mohli alebo nemohli odpočítať:
- Príklad public relations: zahraničný investor chce investovať do našej spoločnosti a hovorí nám, že je nadšený pre španielsku kultúru a pre to, čo ho zaujíma. Ak za pobyt v hoteli zaplatíme, pozveme vás na futbalový zápas alebo vám dáme obchodný darček, budete si pravdepodobne pamätať lepšiu spomienku na našu spoločnosť, ako keby sme vynechali akékoľvek náznaky pohostinnosti. Vždy merajte, či sú výdavky oprávnené na značnú návratnosť.
- Príklad použitia a prispôsobenia: Pracovníci našej továrne na výrobu automobilov si v tomto roku počínali veľmi dobre a medzi produktivitou a ziskovosťou bol dobrý vzťah. Preto chceme naďalej dávať zamestnancom tradičný vianočný kôš. Pokračovanie v tomto zvyku posilňuje imidž a odmeňuje najlepších veľvyslancov samotnej spoločnosti, zamestnancov.
- Príklad hazardu a darov: existuje scenár, v ktorom dôjde k predaju našej spoločnosti investorovi a my sa ho rozhodneme previesť do najbližšieho kasína a súčasne poskytovať dary. V takom prípade je zo zákona úplne zrejmé, že nejde o výdavky, ktoré je možné odpočítať, aj keď sa vo vlastnom účtovníctve spoločnosti javia ako výdavky na reprezentáciu.
Stručne povedané, s reprezentačnými výdavkami musíte byť opatrní, pretože technicky môžeme do tejto konkrétnej „tašky“ vložiť prakticky akékoľvek výdavky. Ak je však možné tieto výdavky odpočítať na daňové účely, rozsah sa zníži prakticky na výdavky, ktoré majú určitú logiku.
Administratívne výdavky
