V účtovníctve predstavuje obstarávacia cena ocenenie, ktoré sa vykonáva pri kúpe alebo nadobudnutí.
Je to hodnota, za ktorú je uvedený nákup zaznamenaný v účtovníctve. Preto je nevyhnutné vedieť, ako sa počíta obstarávacia cena, aby sa dalo správne oceniť obstaranie.
Predtým, ako budete pokračovať, je dôležité rozlišovať medzi predajnou cenou a kúpnou cenou: predajná cena je cena z pohľadu predajcu; pričom obstarávacia cena je cena z pohľadu kupujúceho. Ako uvidíme v príklade v poslednej časti, tieto ceny sa nemusia zhodovať.
Ako sa počíta obstarávacia cena? Zahrnuté položky
Ocenenie obstarávacej ceny obsahuje niekoľko prvkov. Istina je predajná cena nadobudnutého predmetu, to znamená hodnota, za ktorú predávajúci predáva tovar. Na stanovenie obstarávacej ceny je však potrebné zahrnúť sériu prvkov priamo súvisiacich s operáciou:
- Zľavy na akvizíciu. Predajca niekedy zľavňuje z predajnej ceny celý rad. Tieto zľavy znižujú nadobúdaciu hodnotu pre kupujúceho.
- Prepravné náklady. Ak dopravu tovaru hradí kupujúci, musí byť zahrnutý v kúpnej cene.
- Dane a iné dane okrem dane z pridanej hodnoty (DPH). Kúpna cena zahŕňa všetky dane alebo iné dane (napríklad spotrebné dane, platby ciel atď.) S výnimkou DPH, ktorá sa účtuje samostatne.
- Akékoľvek ďalšie výdavky priamo spojené s nákupom, pokiaľ ich znáša kupujúci. Spravidla sú zahrnuté všetky náklady, bez ktorých by sa operácia nemohla uskutočniť. Napríklad poistenie, výdavky na provízie atď.
Preto je možné overiť, že obstarávacia cena predstavuje efektívnu cenu nákupnej transakcie. Neobmedzuje sa iba na priame posúdenie predmetu kúpy, ale zahŕňa, ako sme práve vysvetlili, všetky nepriame prvky nevyhnutné na uskutočnenie kúpy.
Príklad kúpnej ceny
Ďalej vidíte vzorové číslo na výpočet obstarávacej ceny. Predstavme si, že podnikateľ kúpi tovar za predajnú cenu 100 peňažných jednotiek so zľavou na faktúre 5. Okrem tejto predajnej ceny musel podnikateľ zaplatiť 10 peňažných jednotiek za prepravu, 21 peňažných jednotiek za DPH a 6 peňažných jednotiek jednotky pre osobitnú daň.
Ako sme už vysvetlili predtým, kúpna cena musí zahŕňať predajnú cenu, zľavy uplatnené predajcom, náklady na prepravu a osobitnú daň (pretože ich platí zamestnávateľ). DPH nie je zahrnutá, pretože sa účtuje samostatne.
Preto je obstarávacia cena, ktorá sa má zaznamenať v účtovníctve, 111 peňažných jednotiek (95 - 5 + 10 + 6 = 106). 95 zodpovedá predajnej cene, 5 zo zľavy, 10 z dopravy a 6 z osobitnej dane.