Súdny spis je súbor dokumentov, ktoré tvoria súdnu históriu konfliktu, to znamená všetky vykonané procesné úkony.
Súdny spis je základným mechanizmom, prostredníctvom ktorého sa vyvíjajú súdne procesy. Vďaka súboru všetkých relevantných dokumentov pre prípad, z ktorého sa skladá súdny spis, môže byť proces spravodlivý.
To znamená, že sudca môže vyniesť trest v súlade so zákonom a strany môžu použiť svoje obranné mechanizmy so znalosťou poskytnutých dôkazov a opačných argumentov.
Charakteristika súdneho spisu
Hlavné vlastnosti sú:
- Súdny spis sú dokumenty, ktoré zhromažďujú procesné žaloby, pretože je stíhaný konflikt, hoci sa presadzuje, aby bol tento spis elektronický a nie na papieri.
- Súdny spis sa skladá zo všetkých procesných úkonov. To znamená pre všetky uznesenia a inštancie, cez ktoré súdny proces prešiel, podané odvolania, jednotlivé časti a samozrejme aj dokumenty poskytnuté účastníkmi konfliktu a vykonané dôkazy.
- Aby tento súbor plnil svoju funkciu, je usporiadaný chronologicky a individuálne.
- Dokumenty sú olistené a každé folio dostane procesný názov stránky.
- Začiatok každého postupu ľubovoľného typu sa začína vytvorením súboru, v ktorom sa zhromažďujú základné údaje.
- Hneď ako sa začne súdny proces, tomuto spisu s doterajšími dokumentmi sa pridelí číslo a je uvedené, ku ktorému súdu patria, do ktorej jurisdikcie a na ktoré územie, aby sa dosiahla individualizácia každého spisu, a aby nedošlo k zámene.
Druhy súdnych spisov
Hlavné typy súdnych záznamov sú:
- Súdne spisy: Začínajú predstavením sťažnosti a tvoria ich justiční úradníci. Spis sa končí, keď sudca rozhodne o spise alebo vydá trest. Ak právnik potrebuje vedieť, v ktorej fáze konania sa nachádzate, môžete požiadať súd, aby doručil kompletný spis, aby ste sa dozvedeli všetky podrobnosti súdneho konania.
- Administratívne súbory: Môžu vzniknúť akéhokoľvek druhu. Môže to mať disciplinárny charakter. Napríklad bol otvorený spis pre úradníka, ktorý neplnil svoje funkcie. Alebo to môže byť riešenie petície občana. Napríklad bol otvorený súbor na získanie štátnej príslušnosti.
- Policajný spis: Tento spis má trestnú povahu. Jeho úlohou je totiž zhromažďovať potrebné informácie, aby bolo možné zistiť, či nedošlo k trestnému činu, ktorý bude predložený sudcovi a ktorý bude následne v súlade so súdnym spisom.