Bodom objednávky je úroveň zásob, pri ktorej ich na základe kritérií musíme doplniť, pričom naším cieľom je vyhnúť sa ich nedostatku.
Táto metóda je užitočná, ak sa chcete vyhnúť zásobám na sklade. To slúži na to, aby sme určili presný okamih, v ktorom by mala byť objednávka zadaná dodávateľom, a predišlo sa tak situácii v nedostatku, v ktorej potrebujeme zásoby, aby sme mohli pokračovať v činnosti.
Spoločnosti sú naďalej vystavené kolísaniu dopytu a úrovne ich ponuky. Prvý, ktorý nemôžu ovládať, ho môžu iba predpovedať s väčšou alebo menšou presnosťou. Medzitým je úroveň ponuky interná premenná, ktorú môžu ovládať. Preto musia zabezpečiť dostatočnú úroveň, aby boli police na sklade.
Z tohto dôvodu je objednávka veľmi užitočným nástrojom na dosiahnutie tohto cieľa.
Ako vypočítať poradový bod
Výpočet bodu objednávky je jednoduchý proces. Po prvé, vyžaduje, aby organizácia mala jasno v priemernej dennej úrovni predaja. Po druhé, musíte poznať dodacie lehoty dodávateľov v rozsahu dní, ako je to len možné. Na záver zistite, či existuje politika cenných papierov alebo nie.
Keď máme predchádzajúce body jasné, vykoná sa nasledujúci výpočet:
ROP = priemerný denný predaj * dodacia lehota + bezpečnostná zásoba
V prípade, že nemáte bezpečnostný sklad, táto premenná sa v predchádzajúcom vzorci rovná 0. To sa môže stať pri predaji tovaru, ktorý sa rýchlo kazí, alebo keď sú dodacie lehoty často krátke.
Grafické znázornenie bodu objednávky
Graficky by cyklus doplňovania prostredníctvom ROP vyzeral takto:
Pri použití ROP chcete čo najpresnejšie vypočítať čas medzi P1 (bod objednávky) a R1 (náhradný čas). Ak nie je k dispozícii žiadna bezpečnostná zásoba, chyba v odhade by znamenala nedostatok. Preto by to malo pre spoločnosť negatívne dôsledky.
Na záver je dôležité zdôrazniť, že hodnoty pre výpočet premenných nie sú pevne dané. Inými slovami, spoločnosť môže mať určitý ROP na určité časové obdobie. Toto obdobie môže byť napríklad mesačné, štvrťročné alebo polročné. V každom prípade to závisí od cyklu dopytu po celý rok.
Príklad bodu objednávky
Predpokladajme, že Alfa je spoločnosť, ktorá vo svojich predajoch prezentuje nasledujúce výsledky:
| Mesiac | Predaj (v jednotkách) |
|---|---|
| Januára | 840 |
| Februára | 1.000 |
| Marca | 930 |
Zjednodušene na 30 dní za mesiac sme zistili, že 31 kusov sa predá v priemere za deň. Teraz máme na výpočet dodacej doby nasledujúce informácie:
| Objednávky | Mesiac | Dodacia lehota (v dňoch) |
|---|---|---|
| 1 | Januára | 7 |
| 2 | Januára | 6 |
| 3 | Februára | 8 |
| 4 | Marca | 7 |
Preto máme priemernú dobu dodania 7 dní. Okrem toho vieme, že spoločnosť má zabezpečené zásoby, ktoré pokrývajú 4 dni predaja. Teraz pokračujeme k výpočtu:
ROP = (31 * 7) + (31 * 4) = 341
V tomto prípade sme získali, že spoločnosť má zadať objednávku, keď má na sklade 341 kusov.
Dôležitosť bodu objednávky
Spoločnosť sa musí vyhýbať skladu na sklade alebo hromadeniu nevyužitých zásob. V prvom prípade stratíte príležitosti na predaj a v druhom prípade akumulujete náklady na skladovanie.
Preto je ROP užitočným nástrojom na zabránenie obidvom scenárom a preto je dôležité ho poznať. Pomáha tiež optimalizovať inventár a doplniť ho v správnom čase.
