Analýza dodávateľa je nástroj používaný na analýzu a výber dodávateľov potrebných na začatie podnikania.
Je dôležité vziať do úvahy, že táto analýza je veľmi užitočná pri určovaní podmienok a obchodných vzťahov, ktoré sa majú nadviazať s dodávateľmi. Dobrý výber dodávateľov môže byť faktorom úspechu pre akékoľvek podnikanie alebo podnik.
Dobrí dodávatelia sa predovšetkým stávajú partnermi a spojencami spoločností, aby mohli efektívne rozvíjať svoje výrobné procesy. Pomáhajú tiež spoločnosti dosiahnuť cieľ uspokojovania potrieb svojich zákazníkov.
Čo je poskytovateľ?
Dodávateľom môže byť najskôr každá osoba alebo spoločnosť, ktorá dodáva zdroje, ktoré iná spoločnosť potrebuje na uskutočnenie svojho výrobného procesu. Zdrojmi môžu byť tovar a služby, ktoré sa transformujú na výrobu produktu.
Tak či onak, adekvátna alebo nedostatočná ponuka týchto zdrojov môže mať pozitívny alebo negatívny vplyv na produkciu. Preto výber dobrého dodávateľa môže mať vplyv na produktivitu, kvalitu a konkurencieschopnosť spoločnosti.
Prečo robiť dodávateľskú analýzu?
Nájsť dobrých dodávateľov je pre spoločnosť životne dôležité z nasledujúcich dôvodov:
- Každý dodávateľský reťazec začína dobrým dodávateľom, takže je nevyhnutné zvoliť najlepších dodávateľov.
- Vďaka výberu dobrého dodávateľa lepšie zodpovedá požiadavkám a potrebám spoločnosti.
- Spoločnosť nemôže prežiť, ak nemá vstupy a v dôsledku toho potrebuje dodávateľov.
- Dodávatelia ovplyvňujú náklady a kvalitu výrobkov, ktoré spoločnosť vyrába.
Dôležité faktory pri analýze dodávateľov
Spoločnosť musí vykonať dodávateľskú analýzu z rôznych dôvodov. Môže to byť napríklad nová spoločnosť, ktorá zaháji činnosť a nemá dodávateľov. Iná situácia nastáva, keď spoločnosť už má dodávateľov, ale nie je spokojná s prijatými službami, alebo chce jednoducho rozšíriť svoje portfólio dodávateľov.
Najdôležitejšie faktory v analýze dodávateľov sú:
1. Kvalita
Medzi aspekty týkajúce sa kvality nájdeme:
- Kvalita produktu: Na kontrolu kvality výrobku sa vykonávajú hodnotenia a skúšky charakteristík, ktoré sa považujú za dôležité. Kritérium kvality sa spracováva podľa toho, čo spoločnosť potrebuje. Ak dvaja poskytovatelia ponúkajú rovnakú kvalitu, mal by sa zvoliť ten najhospodárnejší. Malo by však byť zrejmé, že najlacnejšie nie sú vždy najlepšie.
- Technické parametre: Technické vlastnosti dodávateľa zodpovedajú zariadeniu a strojnému zariadeniu použitému na výrobu jeho výrobkov, aby si nákupca mohla zvoliť svojho najlepšieho dodávateľa.
- Záruka: Spoločnosť sa bude vždy usilovať nájsť čo najdlhšiu záruku od svojich dodávateľov.
- Technický personál: Analyzuje sa, že dodávateľ má kvalifikovaný personál, ktorý spoločnosti pomáha.
- Technická pomoc a popredajný servis: Týka sa času, ktorý dodávateľ poskytne na zaručenie údržby, opráv alebo technickej pomoci pri zakúpenom výrobku.
2. Ekonomické podmienky
Z ekonomických podmienok sú analyzované:
- Cena: Hľadá sa konkurenčná cena, ktorá súvisí s ponúkanou kvalitou. Berie sa do úvahy cena, zľavy, náklady na prepravu, balenie, nakládku a vykládku.
- Spôsob platby: Analyzovaná forma platby môže byť hotovosť, kredit alebo v súlade s pravidlami spoločnosti.
- Cena kontajnera a balenia: Cena obalu musí byť v súlade s úrovňou ochrany produktu a musí byť nízka cena.
- Platba poistného: Ak poskytovateľ prevezme platbu za poistenie.
- Príplatky za odklad platieb: Príplatok účtovaný poskytovateľom sa kontroluje v prípade oneskorenej platby.
- Zľavy za rýchlu platbu: Zľavy, ktoré sa poskytujú pri platbách v hotovosti alebo na kratšie obdobia, ako sú dohodnuté.
3. Ostatné podmienky
Ďalšie podmienky, ktoré sa tiež analyzujú, sú:
- Ponúknite platný čas.
- Podmienky na ukončenie zmlúv.
- Situácia spôsobujúca revíziu cien.
- Dodacie lehoty.
- Vráti sa.
- Zásoby.
- Infraštruktúra.
- Zákonnosť jeho fungovania.
- Čas a skúsenosti dodávateľskej spoločnosti.
- Odporúčania od ostatných kupujúcich.
Čo by mal urobiť dobrý dodávateľ?
Po analýze všetkých vyššie uvedených aspektov je potrebné vyhodnotiť najlepšieho dodávateľa. Dobrý poskytovateľ musí:
1. Majte zásobovaciu kapacitu
Po prvé musí mať kapacitu na zabezpečenie primeraného prísunu zdrojov požadovaných spoločnosťou. Týmito zdrojmi môžu byť dodávky, materiál, vybavenie, náhradné diely a služby, ktoré firma vyžaduje.
2. Zoznámte sa s potrebami spoločnosti
Po druhé, bude schopný reagovať a efektívne plniť potreby podniku, ktorý vyžaduje zdroje. Produkt musí byť dodaný v stanovených termínoch a musí zodpovedať dohodnutým technickým špecifikáciám.
3. Adekvátna starostlivosť
Po tretie, musí primerane reagovať na podmienky, dohody a požiadavky žiadajúcej spoločnosti, pričom musí brať do úvahy, ako reaguje na nepríjemnosti a nároky, ktoré môžu vzniknúť.
4. Súlad
Po štvrté, musí spĺňať dodávku výrobkov a služieb s požadovanou kvalitou a požiadavkami. Dodávateľ musí byť pri dodávkach spoľahlivý, aby zaručil prácu nákupnej spoločnosti.
5. Dobré hospodárenie
Nakoniec musíte správne spravovať objednávky, distribúciu, inkasá a platby. Dodávateľ musí vykonávať správne riadenie všetkých svojich procesov. To všetko, aby sme zaručili dodávku kvalitných výrobkov, včas a s dobrým servisom.
Na záver možno povedať, že analýza dodávateľa má pre každú spoločnosť zásadný význam. To vzhľadom na to, že každá spoločnosť potrebuje dodávateľov, aby im poskytli zdroje na vykonávanie svojho výrobného procesu. Ale predovšetkým preto, že tieto dodávky budú mať priamy vplyv na kvalitu a náklady na produkt vyrábaný spoločnosťou.