Ako ľahko a rýchlo vyhotoviť faktúry?

Keď začnete podnikať, šablóna faktúry sa stane niečím, čo vám môže ušetriť veľa času. Chcete vedieť, ako si nejaký vyrobiť?

Zásadným prvkom v každej spoločnosti alebo profesionáli sú faktúry. Ako vyžaduje náš ekonomický slovník, faktúra je dokument, ktorý odráža transakciu spĺňajúcu určité štandardy. Umožňuje nám okrem evidencie našich nákupov zaznamenávať aj naše tržby tretím stranám.

Keď podnikatelia začínajú podnikať, jednou z najväčších otázok napriek ľahkosti je vytváranie faktúr. Vedieť, koľko sa uplatňuje DPH, ak je zrazená daň z príjmu fyzických osôb, aký je základ dane. Sú to pochybnosti, ktoré má každý. Či už je to váš prípad, alebo nie, v tomto článku sa dotýkame niektorých dôležitých aspektov.

Minimálne požiadavky na faktúru

Pri príprave faktúry musíme mať na pamäti, že musíme povinne uvádzať určité informácie. Údaje potrebné na to, aby bola faktúra právoplatná, sú nasledujúce:

• Miesto a dátum vydania
• Číslo faktúry
• Identifikácia kupujúceho a predávajúceho
• Opis operácie
• Základ dane
• Nepriame dane
• Celková protihodnota

Bez predchádzajúcich bodov nebude faktúra platná. Aj keď to nie je nevyhnutná požiadavka, je vhodné pridať spôsob platby na faktúru. Napríklad prostredníctvom bankového prevodu, platobných podmienok atď.

Vytvorte šablónu na vytváranie faktúr

Ako môžete skontrolovať, vyhotovenie faktúry nie je veľmi zložité. Spočiatku samozrejme bude chvíľu trvať, kým si zvyknete. Samozrejme, hneď ako to urobíte niekoľkokrát, budete im skvele rozumieť. Z nášho pohľadu je najlepšie vytvoriť šablónu faktúry.

To znamená, že vytvorte šablónu s logom našej spoločnosti (ak ju máme) a postupujte vždy v rovnakom poradí. To nie je nevyhnutné, ale veľmi vám to pomôže pri generovaní faktúr. Najmä ak fakturujete nepretržite.

V tejto chvíli máme tri možnosti. Prvá možnosť, ktorá sa tradične robí, je vytvorenie vlastnej šablóny. Pri uskutočňovaní transakcie jednoducho vyplníme potrebné polia a vystavíme ich. Druhou možnosťou, ktorú nám technológia poskytla, je použitie nástrojov, ktoré nám umožňujú automatické vytváranie faktúr. To znamená, že údaje zadáme do počítačového programu a automaticky sa vygeneruje faktúra. A nakoniec, tretia možnosť je niečo novšie. Toto sú nástroje, ktoré nielen vytvárajú faktúry, ale umožňujú nám to aj pomocou rôznych šablón faktúr.

Táto posledná možnosť, príprava faktúry pomocou vopred určenej šablóny, je veľmi užitočnou alternatívou, ktorá môže byť užitočná pre mnoho typov spoločností alebo nezávislých pracovníkov.