Dočasná únia spoločností (UTE) je systém používaný v Španielsku, v ktorom sa dve alebo viac spoločností združuje, aby vykonali konkrétnu činnosť alebo službu. Pokiaľ služba trvá, UTE umožňuje vytvorenie dvoch úplne odlišných spoločností, akoby boli len jednou.
Dočasná únia spoločností (UTE) je systém široko používaný spoločnosťami v Španielsku. V rámci tohto systému sú dve alebo viac spoločností, ktoré poskytujú určitú službu, a rovnako aj ak vykonávajú určitú činnosť, ustanovené ako rovnaká spoločnosť. Tento zväzok platí po celú dobu, po ktorú činnosť trvá, to znamená po dobu trvania dávky.
Účelom UTE je, aby podnikatelia mohli spolupracovať a vytvoriť právny právny rámec, prostredníctvom ktorého môžu obmedziť všetky spoločné ciele, ktoré sú relevantné pre sledovaný účel.
UTE bude platné po dobu poskytovania služby, pre ktorú bolo zriadené. Zákon však ustanovuje maximálne obdobie 50 rokov.
V účtovných záležitostiach dočasná únia spoločností nestanovuje požiadavky, podľa ktorých musí viesť ročné účtovné závierky, akoby to bola spoločnosť. Napriek tomu, že sa zvyčajne vedie manažérske účtovníctvo, UTE nie je povinná predkladať žiadne účty, aby si udržala kontrolu. Tieto sú proporcionálne integrované do účtov rôznych pridružených spoločností, ktoré tvoria všetky pridružené spoločnosti.
Na čo slúži dočasná únia spoločností?
Dôvody na vytvorenie dočasnej únie spoločností sú veľmi rôzne. UTE umožňuje týmto spoločnostiam využívať rad výhod, ktoré by za normálnych podmienok nemali. To bol v skutočnosti dôvod, ktorý viedol španielsku vládu k vytvoreniu tohto čísla, pretože umožňuje väčšie prispôsobenie spoločností určitým scenárom, v ktorých musia koexistovať a spolupracovať.
Preto môžeme rôzne dôvody, ktoré povzbudzujú túto Dočasnú úniu spoločností, rozdeliť do troch základných dôvodov:
- Ekonomické dôvody: Vzhľadom na to, že spoločnosti združujú svoje zdroje, čo im umožňuje väčšiu kapacitu, ako keby na druhej strane museli čeliť situácii sami. Navyše, keďže existuje niekoľko spoločností, diverzifikácia rizika je oveľa ľahšia.
- Technické dôvody: Vzhľadom na to, že ak dôjde k uzavretiu zmluvy, spoločnosti musia uskutočniť sériu investícií do určitých zdrojov, ktoré sa dajú spoločne oveľa lepšie zmierniť.
- Organizačné dôvody: Pretože ide o zväzok niekoľkých spoločností, hovoríme o zhromaždení všetkých organizačných znalostí spoločností, ktoré tvoria zväz. To neprináša iba ekonomické výhody, ako sú úspory z rozsahu, ale aj väčšie organizačné znalosti.
Ako je štruktúrovaná dočasná únia spoločností?
Aj keď neexistuje žiadna štruktúra, ktorá je už vopred definovaná zákonom, ktorý reguluje a povoľuje Dočasnú úniu spoločností, je vypracovaná všeobecná organizačná schéma, prostredníctvom ktorej sa pravidelne organizujú UTE v Španielsku.
UTE v Španielsku je teda zvyčajne organizovaná s nasledujúcou štruktúrou:
- Rada podnikateľov: Založené zástupcom každej z rôznych pridružených spoločností v UTE.
- Riadiaci výbor: Čo by to bolo za predstavenstvo. Tvorí ju už širšie zastúpenie skupiny spoločností, ktoré tvoria UTE.
- Manažér: Osoba zodpovedná za riadenie a riadenie. Je volený členmi výboru a zástupcom UTE v akejkoľvek administratívnej situácii.
- Technický personál: Zvyčajne to predstavuje manažér, ktorému manažér odovzdáva všetky objednávky tak, že ich prenáša pracovníkom.
- Administratívni pracovníci: Ako naznačuje jeho názov, všetci pracovníci zodpovední za administratívne úlohy. Či už je to vedenie, účtovníctvo alebo čokoľvek iné, o všetko sa stará administratívny pracovník.
Výhody vytvorenia UTE
Aj keď pri vytváraní UTE existujú nevýhody, takmer všetky tieto nevýhody znamenajú škodu pre štát, pretože pre združené spoločnosti je UTE veľmi efektívnym mechanizmom spoločného spoločného vykonávania činnosti.
Z tohto dôvodu predstavuje Dočasná únia spoločností nekonečné výhody pre tie spoločnosti, ktoré pri splnení požiadaviek spĺňajú podmienky na vytvorenie UTE.
Medzi výhody, ktoré charakterizujú tento mechanizmus, patria:
- Zníženie nákladov, ako aj rizík.
- Vyššia úroveň špecializácie.
- Prístup k novým zdrojom.
- Väčšia solventnosť a lepší prístup k úverom.
- Lepšie znalosti a kapacity.
- Zníženie dodacích lehôt a cien pre klienta.
- Väčšia schopnosť prístupu na nové trhy.
- Výhody zdieľania komerčných kampaní.
- Väčšia schopnosť zvládať zložité situácie.
Tieto okrem iného predstavujú jasný príklad výhod, ktoré so sebou prináša zloženie UTE. Toto opatrenie sa v skutočnosti zrodilo ako reakcia na potrebu, ktorá až do vytvorenia tohto systému nebola uspokojovaná.
