Organizačná schéma je grafické znázornenie hierarchickej a funkčnej štruktúry organizácie, ktoré umožňuje jej rýchle vizuálne pochopenie.
Organizačná schéma je nástroj, ktorý umožňuje spoločnostiam lepšie pochopiť ich štruktúru a spôsob distribúcie funkcií a zodpovedností v rámci velenia.
Tento nástroj je užitočný pre ľudí, ktorí sa pridávajú k spoločnosti. Slúži ako základ pri každej indukcii oddelenia ľudských zdrojov.
Ako by mala vyzerať organizačná schéma?
- Samozrejme: Aby to každý pochopil a interpretoval.
Aj keď je organizačná schéma všeobecne vnútorným záujmom, je dobré, že je viditeľná na webových stránkach spoločnosti, aby zainteresovaná strana, ktorá má záujem o jej kontakt, vedela, s kým to konkrétne urobiť na účely, ktoré si prajú špecifikovať.
- V skratke: Bez ohľadu na to, aká veľká je spoločnosť, organizačná schéma by mala sumarizovať jej oddelenia a funkcie. Nemožno tvrdiť, že v organizačnej schéme odráža všetky úrovne spoločnosti, pretože inak by to bolo príliš dlhé. V ideálnom prípade by sa mala zmestiť na jednu stránku a funkčným oblastiam organizácie sa rozumie všeobecne.
Ak si osoba želá získať informácie napríklad od správcu fakturácie, môže z nej vyvodiť, že kontaktovaním účtovného oddelenia bude pre ňu ľahké kontaktovať ju.
- Usporiadané: Možno sú v organizačnej schéme uvedené hlavné funkčné oblasti organizácie, ktoré sa zmestia na jednu stránku. Ak to však nechápe napríklad záväzkové vzťahy alebo reťazce príkazov, nebude to slúžiť ako prezentačný nástroj pre spoločnosť.
Organizačná schéma musí byť usporiadaná. To znamená, že ak má spoločnosť vertikálnu štruktúru, potom je viditeľný reťazec zhora nadol. Alebo ak má spoločnosť horizontálny charakter, nechajte sa vidieť pracovnými tímami a ich rozhodovacími orgánmi.
Nástroje na vytvorenie organizačného diagramu
Spoločnosti spravidla poveria vypracovaním organizačnej schémy návrhára. Dajú mu náčrt a on ho navrhne, ale možno budete musieť urobiť sami, ak spoločnosť nemá zdroje na to, aby mohla zaplatiť návrhárovi.
Tu je niekoľko nástrojov dostupných na zostavenie organizačnej schémy.
- Microsoft Office: Áno, na vlastnom počítači a pomocou náčrtu, ktorý vám poskytnú, môžete tento výkres transformovať do organizačného diagramu pomocou nástroja „Formuláre“, ktorý nájdete v možnostiach príkazov Microsoft Word a Microsoft Power Point.
Navrhujeme používať rôzne tvary pre každý ročník v rámci velenia a rôzne farby pre funkčné oblasti organizácie. Z oboch nástrojov spoločnosti Microsoft môžete uložiť svoju organizačnú schému vo formáte pdf a jpeg.webp, aby ste ju mohli neskôr prezentovať na schôdzi alebo poslať e-mailom.
- Internet: Našťastie je internet bankou plnou pomoci pre tento typ nástrojov a nájdete webové stránky, na ktorých predávajú šablóny, za veľmi nízke náklady. Sú vopred vyrobené a môžete platiť kreditnou kartou. K dispozícii sú tiež bezplatné šablóny, ktoré si môžete voľne stiahnuť. Prezrite si svoj vyhľadávací nástroj Google a môžete získať nápady.
- Softvér na navrhovanie a úpravy: Pre ľudí s väčšou špecializáciou majú editačné programy nástroje sofistikovanejšej formy na vypracovanie organizačnej schémy, aj keď budú plniť rovnaký cieľ ako predchádzajúce dva. Ak ste fotograf, redaktor, publicista alebo dizajnér, budete vedieť, že s rovnakými nástrojmi, ktoré navrhujete infografiky alebo reklamy, môžete navrhnúť vynikajúcu organizačnú schému.
Typy organizačných schém
Kľúčom k zhrnutiu organizácie v organizačnej schéme je ustanovenie všetkých hlavných oblastí. Teda tie, od ktorých sa úlohy odvíjajú. Samozrejme, neexistuje jediné rozdelenie. Existuje veľa rôznych typov organizačných schém. Hlavné typy organizačných schém sú:
- Analytický organizačný diagram.
- Kruhový organizačný diagram.
- Skalárna organizačná schéma.
- Horizontálna organizačná schéma.
- Informatívna organizačná schéma.
- Funkčná organizačná schéma.
- Lineárny organizačný diagram.
- Maticová organizačná schéma.
- Zmiešaná organizačná schéma.
- Vertikálny organizačný diagram.
Príklad organizačnej schémy
Tu ↓ máte príklad organizačnej schémy.
