Realizácia projektu znamená splnenie všetkých úloh predpokladaných pri jeho plánovaní. Tieto úlohy, ako už naznačuje ich názov, nám zase umožňujú dosiahnuť ciele navrhnuté na začiatku.
Fáza realizácie projektu je jednou z najdôležitejších fáz. Po naplánovaní projektu je ďalším krokom jeho realizácia. Keď vieme, čo chceme, je čas konať. Táto fáza nie je nič iné ako to, aby sa to, čo je napísané na papieri, stalo skutočnosťou a pri následných opatreniach bolo možné sledovať, čo sa v prípade potreby napraví.
Dôležitosť vykonania projektu. Riaditeľ
Fáza vykonania je možno najrelevantnejšia a opodstatnenejšia pre každý projekt. Dôvod je ten, že sa rozhodne, či bude v praxi úspešný alebo nie. Okrem toho je najtrvanlivejší a zaberá 70 až 80% celkového času.
Je to samozrejme tiež najkomplexnejšie riešenie, takže postava riaditeľa sa stáva nevyhnutnou, niektoré z jeho prívlastkov sú tieto:
- Musí koordinovať a smerovať úsilie každého človeka k spoločnému cieľu: Môže sa to zdať ako jednoduchá práca, ale nič nie je ďalej od pravdy. Vo svete, kde sú incidenty a nepredvídané udalosti bežné, musíte robiť rozhodnutia a brať na seba následky.
- Musíte mať absolútnu kontrolu nad všetkým, čo sa deje: Samozrejme, musíte využiť podporné oddelenia, ako je sekretariát alebo konzultanti a poradcovia. Nástroje ako tabuľka môžu byť neoceniteľné.
- Dohliadajte na výber správnych ľudí: Režisér musí presne vedieť, čo má robiť, a týmto spôsobom si zvoliť, kto to urobí.
- Musíte poznať všetky aspekty týkajúce sa vašej práce: Medzi inými, ktorá organizačná schéma by bola najvhodnejšia (napríklad matica) alebo ako používať diagramy ako PERT. Tu je školenie kľúčové.
Fázy vykonania projektu
Pri uskutočňovaní projektu musíte mať jasno v jeho etapách. Je to preto, lebo po stanovení cieľov a ich podrobnom a písomnom naplánovaní je čas ich splniť. Týmto spôsobom môžeme vykonať spätnú väzbu a opraviť možné odchýlky.
Preto, s plánom na stole, by sa vykonanie mohlo uskutočniť nasledovne:
- Najprv začiatok: Po naplánovaní musíte vykonať stanovené úlohy a činnosti. Každý by mal vedieť, čo má robiť, aby mohol začať čo najskôr a bezodkladne.
- Po druhé, komunikácia a monitorovanie: V takom prípade musí projektový manažér v koordinácii s hlavným vedením vytvoriť komunikačné kanály. Na druhej strane musíte na celý proces dohliadať.
- Treťou fázou by bola kontrola: Musíte skontrolovať, čo robíte, aby ste vedeli, či existujú odchýlky. Vtedy zohrávajú zásadnú úlohu pravidelné tímové stretnutia.
- Na záver tu máme štvrtú fázu opráv: Vediac, čo sa stalo v súvislosti s pôvodným plánom, je možné vykonať potrebné kroky. Vtedy je možné vypracovať pohotovostné plány.
Príklad uskutočnenia projektu
Na záver sa pozrime na príklad.
Poďme si predstaviť, že sme počítačová poradenská spoločnosť. Náš analytik nám prinesie objednávku. Toto je program pre obchod so suvenírmi. Po rozhovore so zákazníkom ste pripravili vývojový diagram vašich potrieb pre programátorov, aby mohli vykonávať svoju prácu. Riaditeľ naplánuje rôzne úlohy a zaháji projekt.
Najprv musíme vedieť, čo musíme urobiť. V tomto prípade počítačový program. Potom činnosť začína komunikáciou a dohľadom riaditeľa. Ďalej, ako tretia etapa v realizácii projektu, bude kontrola odchýlok. Na záver sa navrhujú niektoré opravy založené na pohotovostnom pláne.