Rotujúci inventár spočíva v plánovaní spočítania zásob spoločnosti distribuovaným spôsobom počas celého ročného obdobia účtovného roka. Týmto spôsobom sa sklad pravidelne aktualizuje.
Inými slovami, rotácia zásob zahŕňa postupnú kontrolu skladov. Podľa programu sa teda každý deň kontroluje určitý počet tovarov.
Funkcie rotujúceho inventára
Charakteristiky rotujúceho inventára sú:
- Na rozdiel od fyzickej inventúry nevyžaduje zastavenie činností spoločnosti.
- Zvyčajne je vhodný pre spoločnosti s veľkým objemom zásob a tiež pre tie, ktoré nemôžu zastaviť svoju činnosť kvôli silnému dopytu svojich zákazníkov.
- Je to ekonomicky životaschopnejšia alternatíva k permanentným zásobám, ktorá zahŕňa aktualizáciu zásob v reálnom čase, čo je veľmi nákladné na implementáciu, keď spoločnosť spravuje vysoké zásoby.
- Umožňuje identifikovať chyby pri výstupe alebo vstupe tovaru alebo dodávok počas účtovného roka.
- Pracovníci by nemali tráviť veľa času fyzickou inventarizáciou celého skladu. Dodržiavajú iba počítanie jednotiek, ktoré sú pre daný deň potrebné. Znižuje sa tak pracovná záťaž, ktorá by sa inak sústredila do jedného alebo viacerých dní, kedy by spoločnosť musela zastaviť svoju činnosť a prísť o tržby.
- Položky, ktoré sú najdôležitejšie alebo majú najväčšiu hodnotu, sa počítajú častejšie. Menej pravidelná inventúra sa tiež robí z lacného tovaru.
- Zhromaždené informácie musia byť v kontraste s číslami, ktoré sa vyskytujú v účtovnom zázname.
- Nie je vhodné, keď má spoločnosť veľmi hodnotný tovar. V týchto prípadoch by mala byť akákoľvek strata známa v reálnom čase.
Príklad rotujúceho inventára
Poďme si predstaviť, že existuje spoločnosť, ktorá spracúva tri typy článkov. Nasledujúci graf zobrazuje plánovaný rotujúci inventár.
| Výrobok | Skladom | Frekvencia | Počet položiek za deň |
| TO | 2600 | Štvrťročné | 40 |
| B | 1300 | Polročne | 10 |
| C. | 2600 | Výročný | 10 |
Každá jednotka cenných papierov typu A, ktorá je cennejšia, sa počíta štvrťročne. Medzitým sa typy typu B štvrťročne prehodnocujú. Rovnako aj najlacnejší tovar v kategórii C sa kontroluje iba raz ročne.
Podľa plánu budeme mať zoznam 60 položiek, ktoré môžeme denne inventarizovať. To za predpokladu, že v roku bude 260 pracovných dní.
Aby som lepšie pochopil tabuľku, predpokladám, že chcem vedieť, koľko jednotiek dobra A musím denne počítať, aby som za štvrťrok skontroloval všetky zásoby v tejto kategórii.
Najskôr vypočítam počet pracovných dní za štvrťrok: 260/4 = 65. Potom vydelím zásobu produktu A týmto počtom dní 2 600/65 = 40