Cirkularizácia je postup, ktorým sa v účtovných účtoch overujú určité operácie alebo zostatky. To, vyžiadanie informácií od tretích strán prepojených so spoločnosťou. Toto je proces, ktorý je súčasťou procesu auditu.
To znamená prostredníctvom cirkulácie spoločnosť požaduje, aby napríklad dodávateľ, zákazník alebo veriteľ (napríklad banka) v rámci svojho účtovníctva potvrdil registráciu určitej transakcie na svojich účtoch.
Cirkularizácia sa vykonáva zaslaním oznámenia požadujúceho, aby audítori alebo daňoví audítori dostali informácie spojené s dokumentom k žiadosti. To za účelom overenia informácií a overenia platnosti overenej účtovnej závierky.
Aby sme to vysvetlili iným spôsobom, cirkulácia umožňuje skontrolovať účtovné informácie a overiť, či ich protistrana v transakcii zaznamenala tiež do svojho účtovníctva.
Cirkularizácia je technika, ktorú môžu používať daňoví audítori, ako aj interní a externí audítori. Týmto spôsobom je to súčasť kontrolnej práce týchto odborníkov.
Externý auditInterný auditDruhy cirkulácie
Hlavné typy cirkulácie sú:
- Pozitívne: Vyžaduje sa odpoveď, pokiaľ ide o požadované informácie, buď na základe dohody, alebo nesúhlasu.
- Záporné: Odpoveď sa požaduje iba v prípade nesúhlasu so zobrazenými údajmi alebo informáciami.
- Priamy: Žiadosť obsahuje údaje, ktoré sa majú potvrdiť.
- Slepý: Tento typ žiadosti si vyžaduje zostatok na účte alebo operácie zodpovedajúce určitému obdobiu.
Príklad cirkularizácie
Tu je príklad postupu cirkulácie:
10. februára 2020.
Páni
GFK Bank,
Lima Peru
Vážení páni,
Naši audítori, Linares y Asociados SL, každoročne preverujú naše finančné výkazy. Z tohto dôvodu vás srdečne žiadame, aby ste si overili stav našich bankových účtov k 31. decembru 2019.
V prípade overenia ďalších dokumentov na naše meno, napríklad kreditov, zbierok, záruk, okrem iného, by sme ocenili informovanie našich audítorov o príslušných podrobnostiach, aby sme uľahčili zosúladenie nášho účtovníctva.
Rovnako sa vyžaduje kópia mesačných výpisov z účtu za obdobie medzi 1. januárom 2019 a 31. decembrom 2019. Radi by sme zaslali vašu odpoveď priamo kancelárii Avenida El Polo 258 407. Vopred ďakujeme za spoluprácu.
S pozdravom
Ofitextiles SA
Sergio Llorente Cantuarias
Generálny riaditeľ.