Koncepcia faxovania je činnosť rozposielania faxov viacerými spôsobmi, okrem iného na komunikáciu s ponukami, reklamou, správami, úradnými oznámeniami.
Fax je dokument, ktorý sa odosiela vzdialene po telefónnej linke. Na jej procese sa podieľa kombinácia skenera, modemu a tlačiarne. To všetko tvorí aparát na odosielanie tohto typu správ.
V Španielsku bola jednou zo spoločností, ktoré prelomili formu na trhu s faxovým komunikačným systémom, spoločnosť Infoe, líder v oblasti hromadného faxovania. Do boja o vedenie v tejto oblasti sa následne zapojili ďalšie typy spoločností, napríklad: Faxvirtual a Myfax.
Základné časti faxu
Faxy sa skladajú takto:
- Krátke, jednoduché a jasné správy pre používateľa.
- Fotografie nie sú zahrnuté obvyklým spôsobom.
- Kontaktné údaje musia byť ľahko viditeľné, preto používajte veľkosť písma s dostatočnou šírkou.
Rozdiely medzi listom a faxom
- List je napísaný na papieri a posiela sa cez poštu v obálke a opečiatkovaný pre správne doručenie adresátovi.
- Burofax je digitalizácia, ktorá sa posiela kombináciou systému, v ktorom sa zbieha modem, skener a tlačiareň.
- Fax sa používa na zasielanie urgentných a formálnych správ ako obvykle. Na druhej strane je možné list poslať na neformálnu komunikáciu, gratuláciu a ako formu uvoľnenej komunikácie medzi používateľmi.
- Fax môže po doručení prečítať viac ľudí na vašej recepcii, aj keď má iba jedného príjemcu. Môže ich zhromaždiť osoba zodpovedná za zariadenie, v ktorom je povolené prijímacie zariadenie, preto sa odporúča nezahŕňať dôverné správy. List môže obsahovať viac osobných vyhlásení a obsahu, pretože sa k príjemcovi dostane osobnejším spôsobom a bude zodpovedný za otvorenie listu.
Výhody a nevýhody faxovania
Niektoré z nevýhod zahŕňajú:
- Množstvo papiera, ako aj údržba odosielajúceho zariadenia.
- Na odoslanie nepotrebujete žiadny typ povolenia, musíte však vykonať starostlivú prácu, aby ste zabránili zablokovaniu jeho príjmu.
Čo sa týka výhod, vynikajú tieto:
- Priama a efektívna forma komunikácie pre urgentné komunity.
- Na rozdiel od napríklad e-mailov môžu byť faxy odosielané, pretože nevyžadujú povolenie od osoby, ktorá ich prijíma, aby si ich ľahšie prečítali.