Účtovná osnova je zoznam, v ktorom sa objavujú prvky potrebné na účtovanie operácií vykonávaných spoločnosťou. Medzi tieto prvky patria aktíva, pasíva a vlastné imanie, ako aj náklady a výnosy spoločnosti.
Tento zoznam umožňuje dôležité zjednodušenie kontroly účtovníctva. Napríklad pri operácii, ktorá ovplyvňuje základné imanie, stačí uviesť číslovanie stanovené v účtovnej osnove; čo by v tomto prípade bolo 100.
Účtovná osnova je jednou z piatich častí, na ktoré je španielsky všeobecný účtovný plán rozdelený. Ďalšími sú koncepčný rámec, štandardy zaznamenávania a oceňovania, ročné účtovné závierky a účtovné definície a vzťahy.
Účtovné účtyŠtruktúra účtovnej osnovy
V účtovnej osnove nájdeme rozdelenie prvkov na rôznych úrovniach, od všeobecnejších po konkrétnejšie:
- Skupina: Vzťahuje sa na najobecnejšiu úroveň a je očíslované jednou číslicou. Účtovná osnova je rozdelená do deviatich skupín: základné financovanie; dlhodobý majetok; zásoby; veritelia a dlžníci za rôzne operácie; finančné účty; nákupy a výdavky; tržby a príjem; výdavky účtované do vlastného imania; príjem pripísaný na imanie. Napríklad základné financovanie zodpovedá skupine 1.
- Podskupina: Je kódovaný dvoma číslicami. Vzťahuje sa na menej všeobecný rozsah ako skupina. Príklady podskupín sú 21, ktoré sa týkajú nehnuteľností, strojov a zariadení; alebo 44 rôznych dlžníkov.
- Účet: Je kódovaný tromi číslicami. Je to najpoužívanejší pododdiel v účtovníctve. Výhodou používania účtov je, že sú dostatočne konkrétne a zároveň menej zložité ako podúčet na nasledujúcej úrovni. Príklady účtov sú 430, čo je účet zákazníka; alebo 640, čo sa týka miezd a platov.
- Podúčet: Je kódované štyrmi číslicami a je až na niektoré výnimky najšpecifickejšou úrovňou, ktorú ponúka účtová osnova. Príkladom podúčtu je 4700 postúpených do štátnej pokladnice, dlžník s DPH.
Užitočnosť a záväznosť účtovnej osnovy
Používanie účtovnej osnovy nie je pre spoločnosti povinné. Mnoho z nich má vlastnú účtovnú osnovu, pretože tá, ktorú ponúka všeobecný účtovný plán, nemusí byť dosť konkrétna. Iní si kvôli pohodlnosti alebo dôvernosti zvolia alternatívne grafy.
Pre menšie spoločnosti je však účtová osnova veľmi užitočným sprievodcom pri vedení účtovníctva. Existuje tiež účtovná osnova pre MSP; oveľa zjednodušenejšie ako všeobecné.