Oddelenie - čo to je, definícia a koncept

Oddelenie je proces, pomocou ktorého sa v rámci organizácie delí práca. Podľa činností alebo funkcií, ktoré sú si podobné a ktoré logicky súvisia.

Najdôležitejšie je, že oddelenie umožňuje rozdelenie a zoskupenie funkcií spoločnosti prostredníctvom deľby práce. Takže všetky úlohy sú usporiadané logicky a súčasne je možné zoskupiť všetky, ktoré majú určité podobnosti. To všetko vytvára proces špecializácie a prispieva to k zlepšeniu úrovne produktivity.

Zoskupovanie sa dá v skutočnosti uskutočniť rôznymi faktormi. Môžu to byť funkcie, činnosti, produkty, zákazníci a procesy, ktoré sú podobné v rámci organizácie. Rozdelenie na oddelenia im umožňuje efektívnejšie a jednoduchšie riadenie.

Čo je to oddelenie?

Oddelením je v skutočnosti každá z častí, v ktorých je spoločnosť rozdelená. Toto rozdelenie môže byť podľa funkcií, klientov, produktov, procesov, geografického umiestnenia, projektu a matice.

Preto je oddelenie oblasťou alebo podoblastím, ktoré spravuje manažér, riaditeľ, šéf alebo nadriadený. Tento správca preberá oprávnenie v tejto konkrétnej oblasti organizácie a dosahuje pracovnú špecializáciu. So špecializáciou práce sa zvyšuje úroveň efektívnosti podniku.

Najbežnejšie typy oddelenia

Najbežnejšie spôsoby oddelenia spoločnosti sú:

1. Oddelenie podľa funkcií

Zjednodušene možno povedať, že tento typ oddelenia zoskupuje úlohy a činnosti spoločnosti podľa hlavných vyvíjaných funkcií. Oddelenia podľa funkcií môžu byť výroba, ľudské zdroje, financie, marketing a predaj, medzi najdôležitejšie.

Toto oddelenie nepochybne umožňuje jednoduchšie školenie zamestnancov. Dosahuje sa špecializácia na prácu a proces kontroly je jednoduchší. Z rovnakého dôvodu je maximalizovaná účinnosť.

2. Oddelenie podľa klientov

Je logické, že tento typ oddelenia rozdeľuje spoločnosť na oblasti, ktorých hlavným cieľom je slúžiť rôznym typom klientov. Charakteristikami klientov, ktoré je potrebné brať do úvahy, sú vek, pohlavie, sociálno-ekonomický stav a typ ich spotreby.

Samozrejme, táto forma oddelenia je široko používaná v obchodných spoločnostiach alebo skladoch, ktoré slúžia širokej škále zákazníkov. Táto forma organizácie umožňuje lepšie slúžiť každému typu konkrétneho klienta.

3. Oddelenie podľa produktov

Teraz tento typ oddelenia zoskupuje úlohy podporované rôznymi tovarmi a službami, ktoré spoločnosť ponúka na trhu. Pretože sa deľba práce uplatňuje na základe rôznych produktov, ktoré spoločnosť predáva, zameriava sa viac na výsledky.

Spravidla ho používajú spoločnosti, ktoré majú veľa rôznych sortimentov a línií produktov, takže znalosti každého produktu musia byť vysoko špecializované.

4. Oddelenie procesov

Oddelenie podľa procesov združuje činnosti založené na fázach alebo fázach, v ktorých sa uskutočňuje výrobný proces. Špecializáciou na každú fázu procesu sa dosahuje úspora času a zvýšená efektivita.

Je široko používaný vo výrobných a priemyselných spoločnostiach, kde sa vyžaduje, aby sledovali logické sledy výrobných procesov, ktoré môžu byť zložité.

5. Oddelenie podľa geografických oblastí

Je potrebné predpokladať, že rozdelenie podľa geografických oblastí vyžaduje zoskupenie činností podľa umiestnenia miesta, kde sa bude úloha vykonávať.

Môže to byť aj podľa oblasti trhu, ktorej musí spoločnosť slúžiť. Je široko používaný spoločnosťami, ktoré slúžia a slúžia veľkým geografickým oblastiam.

Druhy oddelenia

Ciele oddelenia

Medzi najdôležitejšie ciele, ktoré si rezortizácia želá dosiahnuť, nájdeme:

• Lepšie pochopiť a uplatniť rozdelenie úloh a funkcií v rámci spoločnosti.
• Dosiahnite vyššiu efektivitu pracovníkov tým, že každému zamestnancovi pridelíte konkrétne a špecializované úlohy.
• Využite proces špecializácie práce na maximum. Zvyšovanie nahromadených skúseností pracovníkov a ich zručností. To zvyšuje kvalitu práce.
• Zlepšiť výber ľudí v každom zamestnaní.
• Uľahčite proces kontroly a dohľadu vedúcim jednotlivých oddelení.

Výhody oddelenia

Niektoré z hlavných výhod, ktoré môžu spoločnosti používajúce štruktúru oddelenia získať, sú:

• Spoločnosť je štruktúrovaná na základe pracovnej špecializácie.
• Rezortná štruktúra je logickým vyjadrením organizácie spoločnosti.
• Zvyšuje efektívnosť úloh tým, že pracovnému tímu umožňuje lepšie pochopiť jeho funkcie.
• Umožňuje lepšiu organizáciu podnikovej štruktúry a efektívnejšiu kontrolu.

Nevýhody oddelenia

Najdôležitejšie nevýhody oddelenia sú:

• Deľba práce môže byť prekážkou spolupráce rôznych oddelení.
• Môže to ovplyvniť rozsah všeobecných cieľov spoločnosti v dôsledku nadmernej špecializácie každej oblasti.
• Zmeny v organizácii môžu byť pre spoločnosť riskantné, pretože adaptačné procesy môžu byť veľmi pomalé.

Na záver možno povedať, že oddelenie je spôsob, akým možno rozdeliť funkcie spoločnosti. Okrem toho oddelenie zoskupuje podobné funkcie, aby lepšie využil deľbu práce a špecializáciu. S vyššou špecializáciou sa zvyšuje úroveň produktivity a produktívnej efektívnosti organizácií.