Výdavkové účty - čo to je, definícia a koncepcia

Výdavkové účty sú účtovné účty určené na zaznamenávanie všetkých prvkov, ktoré súvisia s nákupmi alebo inými druhmi výdavkov.

Podľa praktickejšej definície sú výdavkové účty čísla alebo mená, ktoré sú priradené k určitým operáciám spoločnosti, aby sa za ne účtovali a robili záznamy. Napríklad slávnym výdavkovým účtom je účet „tovaru“. Predstavte si obuvnícku spoločnosť, ktorá kupuje topánky v hodnote 200 dolárov. Tých 200 dolárov by sa pripísalo na účet výdavkov. Ak by ste súčasne zaplatili, tých 200 dolárov by zároveň vyšlo z krabice.

Pokračovaním v ďalšom príklade uvedieme tiež účet „mzdy a platy“. Spoločnosti musia platiť svojim zamestnancom. Keď vyplatíte peniaze svojim zamestnancom, pripíšu sa na daný účet ako výdavok, pričom peniaze vychádzajú aj z krabice.

Prípad, v ktorom peniaze okamžite nevyjdú z krabice, by bol prípad, keď rovnaká obuvnícka spoločnosť nechala 200 dolárov čakajúcich na platbu. V takom prípade by sa neúčtoval ako náklad, ale ako „krátkodobí veritelia“ alebo jednoducho „dodávatelia“, čo je účet pasív.

Výdavkové účty sa do výkazu ziskov a strát vždy pripočítajú. Preto sa neúčtuje všetko, čo nezahŕňa náklady alebo stratu. To by bol prípad predchádzajúceho dlhu.

Účty hlavných výdavkov

Účty hlavných výdavkov rozdelíme na tri položky: prevádzkové náklady, finančné náklady a mimoriadne výdavky.

Prevádzkové náklady

• Nákupy
• Variácia existencií
• Externé služby
• Pocty
• Osobné výdavky
• Ďalšie výdavky

Finančné výdavky

• Úroky z obligácií
• Úroky z dlhov
• Straty z ocenenia finančných nástrojov reálnou hodnotou
• Úrok za zľavnené účty
• Straty z účasti a dlhových cenných papierov
• Negatívne kurzové rozdiely

Prevádzkové náklady

• Straty z nehmotného majetku
• Straty z nehnuteľností, strojov a zariadení
• Výnimočné výdavky
• Straty z dlhodobého majetku a mimoriadne výdavky

Účtovné spracovanie výdavkových účtov

Výdavky sa vždy účtujú na úver. To znamená, že sa účtujú na ťarchu účtu.