Proces auditu - čo to je, definícia a koncepcia

Proces auditu je súbor techník a postupov vykonávaných spoločne pri hlbokom hodnotení a meraní silných a slabých stránok spoločnosti alebo organizácie.

Vykonaním procesu auditu je možné, aby spoločnosti a inštitúcie získali odpovede na svoje vlastné charakteristiky a tieto body sa mohli zlepšiť v ich činnosti.

Pomocou určitej metodiky audítor vyšetruje a overuje kľúčové body podľa povahy svojej práce. Je možné vykonávať audity zamerané okrem iného na rôzne aspekty, ako napríklad účtovníctvo alebo riadenie.

Akýkoľvek proces tohto typu, bez ohľadu na uvedenú iniciatívu, musí zdieľať niekoľko etáp, ktoré je potrebné dodržať.

To znamená, že existujú spoločné prvky štúdie, ktoré tvoria základnú schému auditu.

Na druhej strane existuje veľký zdroj hodnotiacich kritérií v obchodnej a ekonomickej teórii. Rovnakým spôsobom je určitá časť audítorskej praxe zhrnutá v medzinárodných referenčných štandardoch a uplatňuje sa na inštitúcie dohľadu na každom území.

Povaha procesu auditu

Akákoľvek metodika venovaná auditu je založená na hlavnej myšlienke dôkladného pozorovania organizácie. Tiež však študuje jeho fungovanie v konkrétnom časovom období a vyjadrenie jeho záverov v audítorskej správe na konci procesu.

Na dosiahnutie týchto krokov profesionálny audítor zavedie sériu konkrétnych fáz implementácie svojich prvotných mechanizmov pozorovania. Po dokončení začne interpretačnou prácou so získanými výsledkami a nakoniec prípravou následných záverov.

Jednotlivé fázy procesu auditu

Audítorská práca zdieľa sériu štandardizovaných krokov, ktoré sú vo väčšine prípadov zhrnuté v nasledujúcich bodoch:

• Predbežné plánovanie: Siaha od predchádzajúcich stretnutí s odborníkmi na riadenie organizácie, ktoré sa majú podrobiť auditu, až po získanie štúdií a súpisov. Napríklad logistické prostriedky, predchádzajúca SWOT analýza, okrem iného znalosť sektoru, v ktorom pôsobí. Zároveň sa zostavuje kalendár, ktorý definuje termíny auditu a jednotlivých etáp.
• Vykonávanie výskumných a pozorovacích úloh: V prostredí neustálej komunikácie a spolupráce s auditovaným subjektom kontroluje audítor dokumentáciu, výrobné pomery a vývoj spoločnosti alebo inštitúcie v rámci svojej obvyklej činnosti.
• Overenie a kontrast získaných údajov: Profesionálny audítor musí prispôsobiť sledovanú činnosť regulačnému rámcu, v ktorom sa organizácia nachádza. Ak existujú nezhodné body, musíte ich označiť a formálne navrhnúť riešenia ich zmiznutia a zabezpečiť správne fungovanie na základe zákona.
• Zverejnenie záverov a opatrení, ktoré sa majú zohľadniť, prostredníctvom audítorskej správy: Záverečná správa musí okrem zákonnej platnosti fungovania organizácie zdôrazňovať pozitívne aj negatívne stránky. Tieto informácie musia byť pre spoločnosť užitočné a platné voči tretím stranám.

K opísaným krokom, v ktorých sa musia náležite oznámiť závery procesu, sa zvyčajne pridáva krátke časové obdobie.

V tomto zmysle by sme hovorili o dôsledkoch pre verejných hodnotiteľov a dokonca aj pre majiteľov spoločností, ako napríklad v prípade stretnutí akcionárov.