Výkonná správa alebo zhrnutie je písomný alebo ústny dokument, ktorý zhromažďuje najdôležitejšie body dlhšej správy. Účelom výkonnej správy je zhrnúť najdôležitejšie aspekty dlhšej správy a uľahčiť jej čítanie pre projekt alebo vedenie spoločnosti.
Výkonná správa je teda dokumentom, ktorý je zvyčajne pripojený k dlhšej správe. Skutočnosť, že dostane meno konateľa, je spôsobená skutočnosťou, že táto správa je zameraná na smerovanie spoločnosti alebo projektu.
Výkonná správa obsahuje hlavné myšlienky dlhšej správy, ako aj odporúčania alebo smery činnosti. Účelom je, aby vedenie správy zhruba porozumelo bez toho, aby si muselo prečítať dlhšiu správu.
Z tohto dôvodu sa výkonná správa v mnohých prípadoch nazýva aj „zhrnutie“. Toto je pripojené k najdlhšiemu dokumentu a kópia sa doručí každej zo zainteresovaných strán.
V akademickej práci bude zhrnutie „abstraktné“.
Štruktúra výkonnej správy
Každá správa musí mať štruktúru. Táto štruktúra však predstavuje rozdiely, pokiaľ sa správa zameriava na ten či onen problém.
Z tohto dôvodu je nižšie uvedená všeobecná štruktúra, ktorú by predstavovala skutočná správa tohto typu:
- Stručný úvod.
- Hlavné body správy.
- Závery a odporúčania.
Táto správa sa dodáva ako príloha a hlavná správa záujemcom o projekt.
Charakteristika výkonnej správy
Pokiaľ ide o charakteristiku tohto typu správy, mohli by sme zdôrazniť nasledujúce:
- Je to praktický dokument.
- Používajte jasný a objektívny jazyk.
- Zvýraznite najdôležitejšie body správy.
- Stručne zhrňte hlavné myšlienky.
- Správa musí byť funkčná a funkčná.
- Spravidla sú zamerané na riadenie spoločnosti.
- Nemal by presiahnuť viac ako 2/3 strany.
Pokiaľ ide o dĺžku správy, musíme vedieť, že sa bude líšiť v závislosti od požiadaviek zainteresovanej strany. Správa by však nemala mať viac ako 2 alebo najviac 3 strany.
Príklad výkonnej správy
Výkonná správa je veľmi častým dokumentom. Inými slovami, spoločnosť bola v kontakte a počas svojho života čítala, možno bez toho, aby si to uvedomovala, technické správy.
V tomto zmysle je zhrnutie, ktoré musíme predložiť priložené k magisterským projektom, najmä v tých, ktoré súvisia s riadením spoločností alebo projektov. Ide teda o odhalenie hlavných myšlienok štúdie.
Rovnakým spôsobom, keď pracujeme v spoločnosti, v ktorej sme poverení vypracovaním projektu, súhrn, ktorý poskytneme vedeniu tak, aby bez prečítania našej správy bol o všetkom informovaný, bol výkonnou správou.
Ako vidíme, existuje veľa príkladov, ale správa predstavuje vo všetkých prípadoch rovnaký účel: uľahčiť čítanie a porozumenie nášho výskumu potenciálnym zainteresovaným stranám.