Dáta sú reprezentáciou kvalitatívnej alebo kvantitatívnej premennej. Priradí sa mu teda číslo, písmeno alebo symbol.
Údaje majú zvyčajne empirický základ, to znamená, že pochádzajú z reality. V tomto zmysle ho možno použiť na analýzu konkrétnej udalosti. Na uskutočnenie tejto štúdie však musia byť údaje usporiadané a musia mať tiež teoretickú podporu.
Inými slovami, existencia iba série údajov neumožňuje dospieť k záveru. Ak však mám celý teoretický rámec na vysvetlenie napríklad pozorovaných čísel, je možné vykonať štatistickú analýzu pomocou matematických nástrojov.
Kus zase nie je zvyčajne sám, ale súvisí s inými premennými a vyžaduje ich. Napríklad výška a váha osoby musí byť spojená s menom a ďalšími osobnými údajmi dotknutej osoby. Inak by to nebolo k ničomu. Musíme vedieť, komu patria registrované informácie.
Je tiež potrebné poznamenať, že pri výpočte sú údaje informácie zadané správnym spôsobom, aby ich počítač mohol spracovať.
V širšom zmysle slova ďalším významom údajov je tiež dokument alebo svedectvo o konkrétnej udalosti.
Typ údajov
Údaje môžu byť rôzneho typu. Jedným zo spôsobov ich klasifikácie by však bol tento:
- Numerické: Je to údaj, ktorý môže byť celý alebo s desatinnými miestami.
- Text: Môže to byť písmeno, slovo alebo skupina znakov usporiadaných v určitom poradí.
Rovnako ich možno klasifikovať takto:
- Kvalitatívne: Opisujú charakteristiku, ktorá sa nedá merať počtom. Napríklad národnosť.
- Kvantitatívne: Sú to informácie, ktoré je možné opísať na obrázkoch.
Je potrebné poznamenať, že kvalitatívne údaje je možné vyjadriť ako číslo. Napríklad ak v použitej databáze bolo všetkým, ktorí žijú v meste Madrid, pridelené číslo 1, zatiaľ čo tým, ktorí nebývajú na danom mieste, pridelené číslo 0.
Rozdiel medzi údajmi a informáciami
Rozdiel medzi údajmi a informáciami je ten, že prvé sú záznamy. Namiesto toho sú informácie výsledkom spracovania údajov, aby ich mohla verejnosť interpretovať.
Ako sme už spomenuli predtým, údaje samy o sebe nekomunikujú, ale musia byť kontextualizované a súvisiace s inými údajmi a premennými. Takto sa z nich stávajú informácie.
Databáza
Príbuzným a veľmi zaujímavým konceptom je databáza. Vo výpočtoch ide o digitálny súbor s organizovanými a segmentovanými informáciami. Týmto spôsobom ho môžu používatelia používať.
Databáza musí byť navrhnutá podľa cieľov, ktoré sa ňou majú dosiahnuť. To určí, ktoré premenné sa majú zahrnúť. Napríklad servisná spoločnosť sa bude snažiť zaregistrovať telefónne číslo svojich zákazníkov.
