Obchodný register je správna inštitúcia, ktorej účelom je zhromažďovať a zaznamenávať všetky úkony spojené s obchodnými spoločnosťami a ich konateľmi.
Hlavným účelom obchodných registrov je slúžiť ako nástroj publicity, pretože práve v tomto organizme musia podnikatelia predkladať účty a ukladať stopy svojich činov, ktoré sú považované za nevyhnutné z hľadiska legálneho obchodu. Vykonávajú funkciu zhromažďovania a zverejňovania informácií pre väčšiu právnu a ekonomickú bezpečnosť.
V tomto zmysle sa v obchodných registroch berie osvedčenie o založení spoločnosti, jej zmene, zvýšení kapitálu, akvizíciách, prevzatí, odčlenení, vymenovaní a zmenách v správe spoločností a uložení ročnej účtovnej závierky ktorejkoľvek spoločnosti.
Informácie a metódy informačnej reklamy sú hlavne dve:
- Jednoduchá poznámka: Slúžia iba na informačné účely.
- Certifikácia: Ak registrátor dáva dobrú vieru a akredituje obsah informácií
Funkcie obchodných registrov
Obchodný register má tieto funkcie:
- Legalizovať a zapečatiť knihy podnikateľov: Tieto musia byť predložené v obchodnom registri najbližšom k registrovanému miestu, aby sa mohla vykonať starostlivosť v prvom fóliu knihy, kde sú zaznamenané informácie zamestnávateľa.
- Vymenovanie odborníkov a obchodných odborníkov: Definujú, ktorí odborníci budú zodpovední za hodnotenie príspevkov do spoločností, a v prípade ďalších problémov, pri ktorých je potrebná odborná pomoc.
- Vymenovať audítorov. Toto a operácie rozdelenia, absorpcie alebo fúzie.
- Je to miesto uloženia a úschovy ročnej účtovnej závierky: Toto pre spoločnosti, ktoré sú povinné ich vykonávať.
- Oprávnené operácie: Dáva platnosť obchodným aktom odvodeným z rozhodnutí a zmien v spoločnostiach.
- Nápis: Zodpovední ľudia sú registrovaní, s právomocami a zástupcami v spoločnostiach takým spôsobom, aby prideľovanie pozícií v každej spoločnosti bolo transparentné.