Agilné (alebo skrumážové) metodiky sú systémy riadenia používané na koordináciu tímov a projektov, ktoré efektívne a efektívne využívajú čas a zdroje dynamickým a presným spôsobom. Pozostávajú z koordinácie zložitých projektov v meniacich sa prostrediach, ktoré však vyžadujú rýchlosť, ako napríklad technologické projekty alebo startupy. Scrum je jednou z najbežnejšie používaných agilných metodík.
Agilné metodiky spočívajú vo fázovaní projektu, jeho častej iterácii a dosiahnutí malých míľnikov v krátkodobom horizonte, ale častých, a v čo najskoršej náprave chýb.
Technológie napredujú závratnou rýchlosťou, takže projekty nemožno časovo oddialiť ani pracovať s rytmami a vzormi, ktoré doteraz robili inžinieri a konzultanti. Objednávkam zákazníkov alebo požiadavkám trhu je potrebné zabezpečiť určitú rýchlosť, obratnosť a flexibilitu. Z tohto dôvodu vzniká potreba implementovať agilné pracovné metodiky. Sú úzko spojené so systémom modelu lean startupu, o ktorom sme hovorili v inom príspevku.
Fázy procesu agilných metodík
Podľa tejto metodiky budeme definovať základné fázy pracovného procesu:
Nevybavené položky 1 produktu (čakajúca práca)
Spočíva v zostavení zoznamu funkcií, ktoré sa majú vykonať, a priorít každej z nich.
2-sprint backlog (čaká sa na prácu pre každý sprint)
Skladá sa zo všetkých členov tímu z výberu určitých funkcií, ktoré sa majú vyvinúť a dodať v krátkom časovom období (šprint). Musíte dostať úlohy, predpokladaný čas pre každú z nich a ľudí zodpovedných za to, aby ste dostali prvú dodávku k zákazníkovi.
3-denné stretnutia
Na dosiahnutie výsledkov v pracovnom tíme sa konajú krátke denné stretnutia, ktoré každý člen vopred pripravil, kde sú zverejnené informácie o vykonanej práci, problémoch, ktoré sa vyskytli, a o tom, čo sa bude robiť s časovým limitom na člena. Týmto spôsobom je možné získať globálnu víziu projektu, definovať ciele, časy pre každú úlohu a navrhnú sa spoločné riešenia, aby sa dosiahol najlepší výsledok v čase dodania.
Recenzia 4-Sprint
Na stretnutí pred dodaním klientovi sa preskúmajú vyvinuté funkcie.
5-šprintové retrospektívne stretnutie
Na tomto stretnutí sa hodnotia dosiahnuté ciele a spätná väzba klienta. Vyvažuje sa uspokojivé body, chyby a problémy, ktoré sa zistili, aby sa im v budúcnosti zabránilo alebo aby sa v prípade ich opätovného výskytu navrhli efektívnejšie riešenia.
V každom pracovnom tíme sú potom rôzni agenti, časy sa líšia a dokonca aj pracovné techniky v závislosti od odvetvia a projektu.
Charakteristika agilných metodík
Medzi charakteristikami agilných metodík vynikajú:
- Podporujte tímovú prácu a komunikáciu pre spoločný cieľ.
- Pomocou tohto systému je možné optimalizovať čas stretnutí, ktoré sú nevyhnutné, ale kde si nemôžu dovoliť strácať čas. Každá minúta sú peniaze. Večné stretnutia už nie sú potrebné tam, kde sa každý bod podrobne prediskutuje, kde sa neustále redefinujú ciele alebo kde sa diskutuje o otázkach, ktoré nie sú na programe.
- Zvyšuje kapacitu pre samostatné riadenie práce a času každého člena tímu, prevzatie zodpovednosti a disciplínu. Nie je potrebné, aby 24-hodinový nadriadený definoval vaše úlohy a kontroloval, či sú v poriadku.
- Pravidelnými dodávkami zákazníkom je možné získať a vylepšiť spätnú väzbu v ďalšej fáze bez toho, aby bolo neskoro a úprava produktu nás stojí viac. Už nemusíte čakať, až bude hotové, aby ste to ukázali zákazníkovi a vyjadrili nám svoj názor. Medzi klientom a pracovníkmi je väčšia komunikácia a transparentnosť.
- Získajte presnejšie prispôsobenie produktu tomu, čo zákazník potrebuje. Mnohokrát nie je presne známe, aký produkt chcú. Preto je nevyhnutné spolupracovať s vývojármi a nájsť najlepšie riešenie.
- Pomocou tohto systému možno riziká minimalizovať flexibilnejším a lacnejším riešením zmien na všetkých úrovniach.