Civilný register je inštitúcia zameraná na zhromažďovanie skutočností, ktoré súvisia s občianskym stavom ľudí. Teda osobná situácia občanov.
Rodinný stav je situácia, v ktorej sa fyzické osoby nachádzajú v závislosti od ich osobnej situácie (manželstvo, synovstvo, národnosť atď.). Skutočnosti, ktoré sa týkajú týchto okolností, sú zaznamenané v občianskom registri.
Hlavnou funkciou záznamov je byť skutočným dôkazom zaznamenaných skutočností. Princíp, ktorým sa riadi funkčnosť občianskeho registra, je teda princíp publicity.
Civilný register je verejná služba, ktorá dosvedčuje zaznamenané skutočnosti a môže byť zmenená právoplatným rozsudkom a v niektorých prípadoch môže byť upravená administratívnym spisom.
Čo sa zapisuje do občianskeho registra?
Osobné vlastnosti, ktoré musia byť zaregistrované, sú:
- Narodenie.
- Dedenie (vzťah medzi rodičmi a deťmi).
- Meno a priezvisko a zmeny na nich.
- Emancipácia a posilnenie veku.
- Súdne zmeny v spôsobilosti ľudí alebo na to, že boli vyhlásení v konkurze, bankrote alebo pozastavení platieb.
- Vyhlásenia o neprítomnosti alebo úmrtí.
- Národnosť a susedstvo.
- Zákon o rodičoch, poručníctvo a ďalšie vyhlásenia.
- Manželstvo.
- Smrť.
Princípy registra
Zásady, ktorými sa riadi činnosť registra, sú:
- Zákonnosť: Celá činnosť registra podlieha zákonu.
- Úradnosť: To znamená, že registrácia je povinná.
- Legitimácia: Register preukazuje zaznamenané skutočnosti.
- Reklama: Register je verejný pre tých ľudí, ktorí majú oprávnený záujem poznať skutočnosti, ktoré sú v ňom zaregistrované. Do registra je možné nahliadnuť po predchádzajúcom povolení.
Druhy registratúrnych nápisov
Niektoré položky registra sú:
- Zápisy: Sú to tie, ktoré predstavujú dôkaz skutočnosti.
- Anotácie: Majú iba informačný charakter a nepredstavujú dôkaz.
- Okrajové poznámky.
- Zrušenie: Tento typ registrácie je zodpovedný za zrušenie záznamu v registri z dôvodu jeho neúčinnosti alebo nepresnosti.
- Indikácie: Napríklad v názve ako manželstvo je možné uviesť údaje ako manželské dohody (sú to objasnenia).
