Vonkajšie faktory spoločnosti sú všetky faktory, ktoré sú mimo spoločnosti a ktoré môžu ovplyvniť úspech vašich projektov.
Je dôležité spomenúť, že ide o faktory, ktoré sú mimo kontroly spoločnosti a ktoré sa môžu neustále meniť. Všetky tieto faktory môžu pozitívne alebo negatívne ovplyvniť vývoj a realizáciu projektu.
Pri projektovom riadení musia byť navyše zohľadnené interné aj externé faktory. Je však potrebné venovať väčšiu pozornosť vonkajším faktorom. Je to tak kvôli skutočnosti, že pri realizácii projektu majú väčšie obmedzenia, pretože sú ťažko kontrolovateľné a je možné ich neustále upravovať.
Klasifikácia vonkajších faktorov
Externé faktory, ktoré môžu ovplyvniť dosiahnutie projektov spoločnosti, sú:
1. Kultúrne a sociálne aspekty
Sociálny a kultúrny aspekt môže ovplyvniť dosiahnutie projektu, pretože sociálne a kultúrne aspekty odrážajú spôsob myslenia a konania ľudí. To má osobitný vplyv na spôsob riadenia ľudských zdrojov, na definíciu podnikových opatrení a na rozhodnutia o stratégiách, ktoré sa majú prijať z hľadiska produktov a trhov. Spoločenské a kultúrne trendy, ktoré musí spoločnosť dodržiavať, aby si udržala akceptáciu a schválenie na trhu.
2. Politický systém
Po druhé, každá spoločnosť pôsobí v rámci právneho systému krajiny alebo krajín, v ktorých sa nachádza a súťaží. Preto môžu politiky uplatňované vládou pôsobiť ako obmedzujúce pre projekt, ak majú negatívny vplyv.
Zatiaľ čo majú pozitívny účinok, poskytujú príležitosť spoločnosti, ktorá realizuje projekt. Politický systém prostredníctvom vlády môže generovať obchodné príležitosti pre spoločnosť. A to prostredníctvom fiškálnej a / alebo hospodárskej politiky a národných a medzinárodných obchodných predpisov.
3. Trh
Po tretie, je dôležité analyzovať trh, na ktorom je projekt vyvinutý, a trh, pre ktorý je projekt vyvíjaný. Niekedy to môže byť rovnaký trh a niekedy to môže byť samostatné.
Najdôležitejšie aspekty trhu sú:
do. Súťažiaci
Konkurenciou sú všetky spoločnosti, ktoré sa zúčastňujú na trhu s tovarom a službami. To všetko s cieľom získavať klientov a rozširovať svoj podiel na trhu. Malé a veľké spoločnosti môžu byť nepochybne konkurenciou
Je zrejmé, že z konkurencie máme záujem vedieť, ako využívajú svoje stratégie, najmä ceny, zavádzanie nových produktov a komunikáciu. To vám môže pomôcť získať nad nimi konkurenčnú výhodu.
b. Poskytovatelia
Dodávatelia poskytujú spoločnosti potrebné zdroje na uskutočnenie jej výrobného procesu. Poskytovateľmi môžu byť:
- Školy a univerzity, ktoré spoločnosti poskytujú ľudské zdroje.
- Výrobné a distribučné spoločnosti, ktoré poskytujú vstupy a suroviny.
- Organizácie a inštitúcie, ktoré pre spoločnosť poskytujú dôležité informácie.
c. Klienti
Zákazníkmi sú prirodzene ľudia alebo organizácie, ktoré nakupujú tovary a služby produkované spoločnosťou. Zákazníci sú základným kameňom pre prežitie firmy. Z tohto dôvodu je potrebné vziať do úvahy, že zákaznícky servis je základom úspechu každého projektu.
4. Priemyselné normy
Po štvrté, nájdeme priemyselné štandardy. Štandardom je model alebo vzor, ktorý treba dodržiavať alebo brať ako referenciu pri realizácii niečoho. Ak súťažíte v priemysle, ktorý dodržiava určité štandardy, sú činnosti štandardizované, to znamená, že musia byť dodržané do bodky, ako je zdokumentované.
Na všeobecnej úrovni je veľa spoločností certifikovaných podľa noriem ISO (Medzinárodná organizácia pre normalizáciu), takže tieto normy sa musia dodržiavať, aby vyhovovali požadovaným normám kvality. Pri uskutočňovaní projektu musia byť tieto požiadavky splnené.
5. Zákonné obmedzenia
Po piate, na projekt môžu mať vplyv pravidlá a predpisy právnej povahy pre určité odvetvie, v ktorom súťaží. Samozrejme, každá spoločnosť a každý projekt sa uskutočňuje v súlade so súborom právnych pravidiel, ktoré sa musia dodržiavať. V závislosti od rozsahu projektu môžu byť ovplyvnené národnými zákonnými obmedzeniami, ak projekt funguje iba v jednej krajine. Ak má však medzinárodný rozsah, musí tiež dodržiavať medzinárodné právne normy.
6. Všeobecné prostredie
Nakoniec je vo všeobecnom prostredí vhodné zvážiť nasledujúce aspekty:
do. Ekonomické
Je logické predpokladať, že ekonomický kontext má značný vplyv na spôsob fungovania spoločností a spôsob ich rozhodovania. To vzhľadom na to, že náklady na kapitál, dopytová kapacita klientov a expanzná kapacita spoločnosti budú závisieť od mnohých ekonomických premenných.
Z týchto premenných môžeme spomenúť napríklad mieru inflácie, úrokovú mieru, výmenný kurz, ekonomický rast, kúpnu silu.
b. Demografický
Demografia je podobne dôležitým aspektom v zložení obyvateľstva a pri raste trhu. Z tohto dôvodu musia byť demografické trendy analyzované, aby sa mohli robiť správne rozhodnutia a predvídať akékoľvek zmeny, ktoré sa môžu vyskytnúť, aby sa mohli uplatniť potrebné stratégie, ktoré sa týmto zmenám najlepšie prispôsobia.
c. Geografia a podmienky prostredia
Nakoniec, zemepis a podmienky prostredia môžu mať vplyv aj na výsledok projektu, pretože niektoré prvky, ako napríklad poloha, priestor, topografia a podnebie, kde sa organizácia nachádza, môžu mať vplyv na jeho výsledky.
Na záver môžeme povedať, že analýza vonkajších faktorov spoločnosti je dôležitá pre riadenie každého projektu. Pretože vonkajšie faktory sú mimo organizácie, neustále sa menia a je ťažké ich kontrolovať. Z tohto dôvodu môžu obmedziť vývoj a realizáciu projektu.
