Pobočka je obchodná alebo priemyselná spoločnosť, ktorá závisí od materskej spoločnosti a môže sa nachádzať v tej istej krajine alebo mimo nej.
Rovnako sa pobočka stáva rozšírením spoločnosti, pobočka udržiava vzťah závislosti od materskej spoločnosti; spravidla sa nachádzajú na konkrétnych miestach alebo v regiónoch, kde chce materská spoločnosť rozšíriť svoje pôsobenie.
Proces otvárania pobočiek je nepochybne mechanizmom, ktorý používajú niektoré spoločnosti, ktoré dúfajú, že rozšíria svoje činnosti tak, aby dosiahli väčší rast a tiež lepšie umiestnenie na trhu.
Na druhej strane sa pobočky používajú na otváranie nových trhov v iných regiónoch tej istej krajiny alebo na vstup na medzinárodné trhy.
Dôležité body na pochopenie činnosti pobočky
Niektoré z dôležitých aspektov, ktoré je potrebné vziať do úvahy, aby ste pochopili, ako pobočka funguje, sú:
1. Musia sa riadiť stanovami materskej spoločnosti
Pobočky však majú právomoc zastupovať a dojednávať tovary a služby vyrábané materskou spoločnosťou alebo hlavnou spoločnosťou, od ktorých závisí, musia sa však riadiť všetkými stanovami, ktoré boli vytvorené a vytvorené v spoločnosti ktorej uvedená vetva je predmetom.
2. Viesť si vlastné účtovníctvo
Pobočky navyše vedú nezávisle všetky príslušné účtovné záznamy a dokumenty, ktoré sa ku koncu roka kombinujú iba s tými, ktoré pochádzajú z materskej spoločnosti.
3. Obmedzená rozhodovacia kapacita
Na druhej strane môžu prijímať rozhodnutia iba v záležitostiach, v ktorých im bolo udelené povolenie, ostatné rozhodnutia musia byť konzultované s materskou spoločnosťou alebo sa musia riadiť plne ustanovenými zákonmi.
Funkcie pobočky
Pretože pobočky predstavujú alternatívu, ktorú spoločnosti využívajú na rozšírenie, slúžia týmto pobočkám na nadviazanie bližšieho vzťahu so svojimi zákazníkmi, väčšiu kontrolu nad ich predajnými miestami a dosiahnutie solídnejšej finančnej štruktúry na zväčšenie ich rozsahu a rozsahu.
Funkcie pobočky
Medzi hlavné funkcie pobočky patria:
1. Výber a prijímanie pracovníkov
Pobočka je teda zodpovedná za výber správneho personálu na vykonávanie pracovných úloh v spoločnosti; Preto určujú zmluvy, ktoré musia byť formalizované v súlade s právnymi predpismi každej krajiny, pričom ustanovujú práva a povinnosti, ktoré zodpovedajú pracovníkovi a spoločnosti.
2. Fakturácia a inkaso
Zatiaľ čo fakturácia je proces, pri ktorom spoločnosť vystavuje príslušné faktúry v súlade s daňovými zákonmi a predpismi krajiny, v ktorej pôsobí. Je tiež zodpovedný za výber dlžných peňazí od zákazníkov.
3. Register účtovných operácií
Potom pobočky vykonajú všetky zápisy do účtovných a účtovných dokladov, aby zaznamenali prítok a odliv peňazí zo spoločnosti. Tieto ekonomické pohyby peňazí sa v účtovníctve zaznamenávajú ako debet, keď sú peniaze vyčerpané, a ako kredit, keď sú peniaze zadané.
Účtovné zápisy musia byť takisto vykonané v súlade s platným obchodným zákonníkom každej krajiny.
4. Predajné a úverové procesy
Z procesu predaja samozrejme vyplýva, že pobočky dodávajú svojim zákazníkom tovary a služby ako majetok, výmenou za cenu, ktorú je klient ochotný zaplatiť za ich získanie.
Rovnakým spôsobom úver umožňuje klientovi zmocniť sa produktu výmenou za to, že sa zaviaže, že ho zaplatí po častiach alebo v dohodnutých splátkach.
5. Dodávať výrobky zákazníkom
Pokiaľ ide o dodávku výrobkov zákazníkom, zodpovedá za to aj pobočka, pretože tá je im najbližšia; Táto úloha musí vyžadovať všetko primerané plánovanie a logistiku, aby sa dodávky dosiahli optimálnym spôsobom z hľadiska použitého času a kvality výrobkov.
6. Nákup od dodávateľov
Rovnakým spôsobom, ak sú potrebné dodávky, aby pobočky mohli fungovať, pobočky uskutočňujú príslušné nákupy od dodávateľov, ktoré sa snažia nájsť najlepšie ceny, dodať včas a získať dodávky podľa najlepších štandardov.
7. Prijímajte produkty a peniaze od materskej spoločnosti
Rovnako sú príjemcami peňazí aj tovaru, peniaze im umožňujú financovať ich tak, aby fungovali, a produktmi sú tovary, ktoré komercializujú. Bez peňazí a produktov by pobočka nemohla fungovať a byť konkurencieschopná na trhu.
8. Transformácia produktu
Pri niektorých príležitostiach je tiež ich zodpovednosťou uskutočniť transformáciu výrobkov, pretože ak materská spoločnosť vykonáva sériovú výrobu, nemôže zmeniť svoje výrobné časy tak, aby prispôsobila výrobky požiadavkám spotrebiteľov. Z tohto dôvodu pobočka vykonáva tento proces.
Na záver môžeme potvrdiť, že pobočka vždy koná vo vzťahu k materskej spoločnosti podriadene; v právnej, fiškálnej a hospodárskej oblasti.
Zdá sa, že pobočky sú alternatívou, ktorú spoločnosti často využívajú na vstup na nové trhy a na rozšírenie procesu expanzie a neustáleho rastu v oblasti národnej a medzinárodnej konkurencie; pretože týmto spôsobom sa im na trhu darí mať väčšie pokrytie.